Registre milieu de travail - Comment organiser le lieu de travail

Registre milieu de travail - Comment organiser le lieu de travail


Registre de travail - vous apporter l'ordre au chaos.

Les informations de base sur les registres de travail

registres de travail sont utilisés dans de nombreuses entreprises, afin que les employés qui agit qui vous avez besoin à portée de main. Il ya plusieurs aspects à prendre en considération.

  • Type de stockage: Ici, vous pouvez décider si vous voulez agrafées registre d'emploi ou de créer agrafées. Il ya aussi la possibilité de le mensonge de plateau (agrafeuse de superposition), debout (dossiers, côte à côte) ou suspendus (agrafeuse, qui sera accroché dans un cadre) d'organiser. Définir les renvoyant à l'opportunité, dans le registre couché vous devez constamment re-diriger les fichiers, qui est seulement possible en quelques opérations qui sont actuellement en cours de traitement. Vous devez également tenir compte de l'équipement. registres de remorque sont pas disponibles partout ou possible tout un espace pour les dossiers de fichiers peut toujours être trouvée.
  • Système de dépôt: vous pouvez mettre le registre du poste de travail par ordre chronologique, par numéros de lot, un sujet, ou pour le nom. Ici aussi, il est important que vous sont orientés à la pratique. Numéro de dossier ou le sujet sont souvent inadaptées parce fait plutôt demander la date ou le nom du client. Souvent, les demandes se rapportent à "une lettre de« Donc, vous avez la date et le nom pas de sujet. Parfois, le sujet est clair, par exemple, quand il vient à différentes opérations.

Ce qui est important dans le registre de travail que vous et vos collègues trouverez tout rapidement et en toute sécurité. Structures secrètes sont inappropriées, parce que si vous êtes parfois malade ou en vacances, d'autres doivent faire face avec elle.

Pour être trouvé dans le registre face

  • Assurez-vous que le registre du poste de travail est conçu de telle sorte que vous pouvez déjà voir de l'extérieur ce qui est dans le ou les dossiers.


  • Maintenir l'ordre sur le PC et de bureau

    Peu importe la façon ordonnée vous êtes à votre bureau encombrement est pour beaucoup un ...

  • Étiqueter exactement z. B. AC clientèle dossier 2012, plutôt que 10 dossiers étiquetés «Client 2012" ou même 100 dossier "Clients" créer.
  • Utilisez les dossiers dans des onglets, l'étiquette semblable à, comme indiqué dans les dossiers.
  • Utilisez l'aise dans des dossiers diviseurs de trouver la correspondance.
  • Mettre le tout sur le même schéma. Il est habituel de stocker, par exemple, selon le nom du client et. Dans le nom par date
  • Pour les plus grands registres travail, il est souvent utile d'utiliser également différentes couleurs avec une telle. B. Rouge Pour les opérations en cours, prévu pour le jaune, le vert pour les cas terminés.
  • Souvent, il est logique pour stocker des copies supplémentaires par jour, ce qui se produit ensuite en continu après la date. Ceci est toujours important si souvent besoin d'être trouvé pour une partie seulement de la date, mais dans l'ensemble un fichier historique fait de la présentation de travail trop confus.

Si il existe déjà un registre d'emploi, vous devez agir en conséquence, comme cela est établi. Vous devriez, même si il est de votre espace de travail personnel, pas de réorganiser cela est constamment parce que, comme mentionné - vos collègues ont parfois peuvent trouver quelque chose.

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