Pour écrire l'annulation d'une demande de parrainage

Selon l'ordre pour un parrainage est ce genre d'enquête et comment elle a été formulée, différents types conviennent de refus. Bien sûr, vous pouvez aussi écrire une lettre standard, mais cela est moins habile, car elle ne considère pas les bénéficiaires qui et comment cela est abordé votre entreprise. Aussi, je ne sais pas où est votre réponse se termine lorsque le récepteur est très déçu. Il devrait donc être écrit en tout cas dans un ton amical, positif.

1. Confirmer d'abord obtenir la demande et je vous remercie pour cela. "Est confirme par la présente réception de votre demande de parrainage (date).» Exemple:
2. Disons merci pour la lettre et ensuite l'éloge du club, l'initiative, etc. Exemple: «Nous voulons nous appuyer à ce point dans votre offre, votre .. (association, organisation, etc.), à remercier. Nous sommes sûrs que cela aurait été une bonne occasion de présenter notre société au public. "Sélectionnez la dernière phrase de sorte que le rejet est déjà reconnaissable.
3. Asseyez-vous maintenant la demande d'expliquer en quelques mots pourquoi. Exemples: «Depuis que nous avons déjà terminé notre planification à cet égard cette année ...» ou «Ici, il est épuisé notre budget pour cette année." Ou "Nous prenons tous nos engagements de parrainage faites très au sérieux. Nous avons, cependant, nous a déjà lié à long terme à cet égard, nous voyons malheureusement aucun moyen de prendre de nouveaux engagements ".
4. Maintenant apporter votre regret le rejet exprimé. Exemples: ". Nous sommes très désolé d'avoir à refuser votre demande» ou «Que nous est pas une réponse positive à votre demande, nous avons beaucoup de regret."
   
   
   
   
   

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5. Porter à conclure les meilleurs voeux exprimés et vous demander votre compréhension, s'il vous plaît choisir l'une des formulations suivantes: ". Nous espérons votre compréhension et vous souhaitons dans votre recherche le meilleur et le succès" Ou "Nous vous remercions de votre compréhension et votre vous souhaiter plein succès dans votre recherche ".

Rejets individuels sont mieux

• Surtout si vous exécutez une petite entreprise, il est préférable si refus de parrainage être écrits individuellement, parce que cela est tout simplement moins impersonnel que d'une lettre standard, qui est peut-être même pas signé. En guise de compromis, pour des raisons de temps, vous pouvez prendre un texte qui est facilement modifié et signé pour chaque refus. Pour voir même de grandes concessions.
• Si vous gérez une grande entreprise, vous serez sûr de déléguer la tâche d'écrire des lettres de refus aux employés. Vous serez alors, au moins au début, de montrer les rejets formulées avant l'envoi. Pour avoir la possibilité de prendre encore des mesures correctives.