Quel message ne doit pas être ouvert? - Règles pour le courrier d'entreprise

Quel message ne doit pas être ouvert?  - Règles pour le courrier d'entreprise


L'adresse fournit des informations sur qui peut ouvrir cette lettre.


Souvent, les terres de messagerie de l'entreprise dans des sociétés à un bureau de poste central et y seront triés. Même en tant que secrétaire, il est l'un de vos tâches à trier le courrier et peut-être pour l'ouvrir pour l'édition. Il existe plusieurs variantes, une telle adresse peut être formulée. Elle régit lorsque poste ne peut être ouvert par le destinataire et les cas dans lesquels un tiers peut également ouvrir la Poste. Avec quelques règles simples, vous vous assurez que vous ne violez pas le poste et le secret de la correspondance conformément à l'article 10, paragraphe 1 de la Loi fondamentale.

Quel poste doit être ouvert?

  • Il arrive souvent que leurs expéditeurs de courrier ne sont pas livrés à des gens, mais aux organes compétents de la société. Au lieu d'un nom peut être sur une adresse, par exemple "pour la gestion, la société XY". Dans ces cas, vous êtes en tant que secrétaire, employé (s) autorisé à ouvrir la lettre.
  • Vous pouvez également ouvrir une autre quand un nom d'une personne physique nommée dans l'adresse. Un exemple de cela est "directeur général M. XY, Compagnie XY". Tant que le nom et, le cas échéant, l'entreprise est appelée, elle est officiellement considéré comme courrier adressé malgré le nom n'a rien de personnel.
  • Également en sens inverse aborder - dans la première ligne du nom de la société et de la deuxième ligne du nom de personnes - applique exactement la même chose et d'autres peuvent ouvrir la lettre.
  • Parfois, vous trouverez les mots "z. Hd." (= L'attention), après quoi le nom d'une personne suit. Ces adressage est pas considéré comme personnel et peut être ouvert par Sekritariat.


  • 02h49

    C / o utiliser correctement dans l'adresse - de sorte que votre lettre arrive en toute sécurité

    Souvent, les lettres ne sont pas arrivés ou seulement plus tard, parce que vous en effet le destinataire, mais pas ...

Ces adresses lettres ne peuvent pas être ouverts

Fondamentalement lettres ne peuvent pas être ouverts par des tiers, si l'adresse est un appui clair est déposé sur la confidentialité du courrier. Dans ces cas, l'e-mail est considéré comme courrier personnel.

  • Comme il est clairement marquée comme confidentielle Par exemple, le message «personnellement». Même des commentaires comme «main» ou «confidentiel» indiquent clairement que seul le destinataire a le droit d'ouvrir.
  • Il n'a pas d'importance à la note confidentielle est à ce point dans l'adresse. Dans la plupart des cas, il est fait mention dans la première rangée au-dessus du nom.
  • Certains expéditeurs est l'adresse du domicile de l'inconnu bénéficiaire. Dans ces cas, le courrier est souvent envoyé à la station de travail du destinataire. Une indication est l'instruction de livraison "c / o" (= angl. Soin de, dt. Dans le soin de). Le champ d'adresse est "M. XY, c / o la société XY". Cela signifie que le courrier est livré au destinataire, à son adresse d'entreprise et est unique et personnelle. Ce message ne peut pas être ouvert par des étrangers.

Certains patrons exigent que, sans exception, tout le courrier du secrétaire ou des responsabilités semblables ouvre. Afin officiellement à violer le secret des correspondances avec les lettres personnelles explicites. Une exception, cependant, est quand vous et le destinataire devez signer une décharge écrite du secret. Cette vous donne le droit d'ouvrir officiellement la correspondance privée sans que le secret de la correspondance est violé.

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