Les périodes de conservation pour les congés de maladie - que vous devriez être au courant en tant qu'employeur
En tant qu'employeur, vous conservez une richesse de la documentation, des congés de maladie plus ...
Documents importants d'impôt doivent garder à long entrepreneur.
En tant qu'entrepreneur, vous êtes, contrairement à une personne privée, obligé de garder tous les documents liés à l'impôt pendant une certaine période. Selon les documents, les périodes de conservation peuvent être différents.
Les périodes de conservation selon le Code de commerce
- Les périodes de conservation se posent pour les entrepreneurs du Code général des impôts et du Code de commerce. Le Code de commerce est versée uniquement pour les commerçants au sens du § 1 HGB. Kaufmann est en conformité avec § 1 HGB celui qui «exploite un commerce". Cela vaut par exemple pour les pigistes pas comme les médecins ou les avocats.
- § 257 HGB réglemente les périodes de conservation de certains documents. En plus des livres de trading commerçants doivent conserver les reçus pour les réservations entre autres. Cela vaut également pour les factures de téléphone, qui sont comptabilisés à titre de charges d'exploitation.
- Conformément au § 257 al. 4 HGB reçus sont conservés pour les réservations pendant dix ans. Conformément au § 257 par. V HGB le délai commence à courir cela avec la fin de l'année civile au cours de laquelle le visa créé.
- Il n'a pas à § tous les documents comptables sont conservés sous forme papier, mais peut, si elles peuvent être consultés en mode lecture à tout moment après cela encore, également être stockées sur un disque, voir. 257 par. 3 HGB.
Les factures de téléphone et le code fiscal
- Après les périodes de rétention similaire Code des impôts applicables. Ceux-ci se rapportent principalement à ceux qui atteignent le revenu d'un emploi autonome.
- Conformément au § 147 al. 3 du Code des impôts (AO) doivent être conservés pendant documents comptables pendant dix ans. Les factures de téléphone sont pertinentes dans la mesure où ils sont reconnus comme des coûts d'exploitation. Si vous avez une seule ligne de téléphone que vous utilisez à la fois personnelle et d'affaires, vous êtes obligé de garder les factures de téléphone pendant dix ans.
- Encore une fois, § la date limite de la fin de l'année civile au cours de laquelle le visa créé, voir. 147 par. 4 AO.
Pour les entrepreneurs et les commerçants des périodes de rétention spécifiques pour tous les documents et aux entreprises liées à l'impôt sont valables. Cela vaut également pour les factures de téléphone.