Dans la vie de bureau, il va parfois très stressant. La profession de secrétaire est donc pas toujours détendu. Tout comme secrétaire du patron, vous avez toutes sortes de tâches que vous êtes sous.

Devoirs de la vie de bureau

• En tant que secrétaire, il est surtout à vous d'être là pour votre patron. Ils agissent comme sa main droite et l'emmènent en général de nombreuses tâches, parfois ennuyeux ou pas très passionnants.
• Habituellement vous êtes assis dans la salle d'attente des bureaux de direction. Ici vous avez une vue d'ensemble parfaite et peut toujours être appelé par le patron dans son bureau, quand il a besoin quelque chose de vous.
• Selon l'agence ou de l'organisation, vous êtes responsable en tant que secrétaire pour la réception. Autrement dit, si les clients ou les employés distants à votre patron veulent, vous êtes celui qui les reçoit et chaleureusement accueilli. L'activité de réception est l'une des tâches moins pénibles et surtout aussi amusant.
• Il peut être stressant pour les appels. Parce que le patron ne veut pas être contacté par toutes sortes de gens, les appels seront transmis qu'une seule fois par votre téléphone. Cela signifie que toute personne qui veut parler avec le patron, appelant d'abord à vous. Selon l'urgence ou la priorité sera alors de diriger les appels vers votre patron. Inversement, appeler pour prendre rendez-vous pour votre patron, sont responsables de la réservation et de la planification de l'entreprise et peut être contacté par téléphone le personnel interne.
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• Dans votre travail tombe aussi de la correspondance. La plupart des ensembles le patron exige que vous avez maîtrisé la dactylographie parce que vous assumez en tant que secrétaire de sa correspondance écrite. Souvent engagés copies de dictée.
• Fondamentalement, il est le travail de secrétaire pour faire face à la poste, qui est, pour obtenir la boîte de réception et la boîte d'envoi. Cela comprend, entre autres choses, à trier le courrier, de vous fournir avec un timbre de réception et de distribuer aux endroits appropriés.
• Les langues étrangères sont également bénéfique si vous travaillez dans une grande entreprise. Selon l'environnement de travail, il peut arriver que vous pouvez communiquer couramment en anglais au moins. Depuis l'anglais des affaires est pas désavantageux et facilite la communication énormément.

Ce qui les rend le secrétaire parfaite

• La priorité absolue au sein du Secrétariat: Toujours être poli et gentil! Ils sont l'interface entre le patron et le monde extérieur et représentent ainsi l'entreprise dans une mesure non négligeable. Un secrétaire en chef hostile, l'ajout également toujours fous de politesse est prohibitif.
• En tant que secrétaire, vous apprenez parfois des choses qui ne peuvent pas tomber sur les toits. Par conséquent, il est important que vous et votre patron êtes très secret fidèle à. Médisance et les commérages avec d'autres employés est absolument tabou pour vous.
• Une apparence soignée est également important dans la vie quotidienne au bureau. Bien sûr, vous devez gagner des concours de beauté. Paysager agrémenté mais vous devriez déjà être.
• Vous devez également toujours garder la tête froide. Il peut toujours se reproduise fois que quelqu'un est stupide ou scandaleux. De ce que vous devriez être impressionné du tout.