Dans les catégories de formulaires Excel - Instructions

Dans les catégories de formulaires Excel - Instructions


La formation de catégories vous permet plus de point de vue sur vos données.


Un regroupement de certaines catégories de données sont formés dans Excel. Un regroupement est possible jusqu'à huit niveaux pour chaque niveau du groupe. Avec un groupe, vous pouvez afficher les lignes principales et colonnes rapidement, et peut fournir des données détaillées pour chaque groupe. Vous décidez ainsi, comment votre table détaillée devrait apparaître.

Un regroupement se réfère toujours à des colonnes ou rangées.

Deux conditions doivent être remplies

Pour la création de résultats partiels des groupes d'une table, il ya deux conditions préalables:

  • Plusieurs dossiers sont les mêmes au moins dans un aspect.
  • Les données de la table sont triées à l'avance en fonction de la colonne, qui décide de la formation de groupes. Si les données sont saisies depuis le début dans un ordre approprié et l'étape de tri est omis.


  • 02h22

    Dans Excel pour créer une liste de sélection déroulante - donc gelingt`s

    Dans Microsoft Office Excel pour créer une liste déroulante, fournit un ...

Pour former les catégories dans Excel

Les instructions suivantes se réfèrent à la version d'Excel 2007, explique la procédure de l'exemple en utilisant une liste de café. Une question pourrait être: Combien de cafés sont à partir d'une zone de culture dans un camp et quelle est la valeur totale de cette quantité de café? La première condition est remplie - plusieurs cafés proviennent de la même zone de production.

  1. Trier les enregistrements dans la colonne par laquelle vous souhaitez grouper. Dans notre exemple, nous trions par la zone de culture du café. Il suffit de sélectionner une cellule dans la colonne «zone de production» et cliquez sur la barre d'outils standard sous «tri et le filtrage" à "De A à Z Trier"
  2. Placez le pointeur de cellule n'importe où sur la liste et sélectionnez le menu «Données» dans le «Outline» commande "résultat partiel" de. Excel sélectionne automatiquement l'ensemble des cellules et évalue la ligne du haut comme un en-tête.
  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez décider quelle colonne la formation de groupe a lieu, par exemple, choisir le "Group By" le critère «zone de production».
  4. Ensuite, vous décidez ce que vous avez besoin de calcul. Dans "Utilisation" de nombreuses méthodes d'analyse statistique sont répertoriés. Dans cet exemple, nous sommes la somme des valeurs.
  5. Ensuite, sélectionnez la colonne pour laquelle vous avez besoin d'une évaluation de groupe. Sous "ajouter des sous-totaux à" sont à nouveau toutes les étiquettes de colonne cotées. Sélectionnez plusieurs boîtes en même temps à partir de quand vous avez besoin de chacun le même genre d'évaluation, tels que le stock et ajouter de la valeur.
  6. Cliquez sur OK.

Excel fournit désormais les catégories et insère les résultats intermédiaires avec des sous-rubriques appropriées dans la liste automatiquement. Au bas de la figure résultat global. Ce résultat global est pas la façon dont les résultats intermédiaires calculés, mais toujours dans les dossiers individuels.

Afficher ou masquer les résultats partiels

Pour afficher plusieurs résultats intermédiaires d'une colonne, à propos de la somme et le nombre, le contact répète la commande "Data"> "résultats partiels" sur.

Dans tous les cas, Excel organise la table automatiquement de sorte que vous pouvez masquer les positions individuelles de chaque groupe. Les résultats partiels peuvent être masqués de sorte que seul le résultat global est encore visible.

Supprimer des sous-totaux à nouveau

Pour supprimer la fonction calculée par les résultats provisoires, y compris le groupe de retour de la feuille de calcul, sélectionnez la partie à nouveau les résultats de dialogue et cliquez sur le "Supprimer tout" pour.

MOTS-CLÉS: