Comptabilité avec Excel - si vous créez un formulaire pour les frais de voyage

Comptabilité avec Excel - si vous créez un formulaire pour les frais de voyage


Les frais de voyage, vous pouvez capturer avec une comptabilité minutieuse sous une forme Excel.

Pour gérer la comptabilisation des frais de voyage avec une forme Excel

  1. Vous pouvez facilement enregistrer vos frais de voyage pour vos comptes lorsque vous créez uniquement à cette fin un formulaire avec le programme de la table. Pour ce faire, ouvrez un nouveau document avec Excel 2010 et ajoutez la rubrique «frais de déplacement», un.
  2. Maintenant insérer la première ligne de votre nom et prénom.
  3. Sur la deuxième ligne écrire votre nom et votre organisation.
  4. La troisième ligne vous consacrer le but de voyage.
  5. La quatrième ligne est utilisé pour détecter la destination et l'itinéraire.



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  6. Dans la cinquième ligne, entrez le début exact du voyage. A cet effet, la date et l'heure sont importantes. Par conséquent, vous avez besoin de deux colonnes.
  7. Ensuite viendra la fin du voyage. La date et l'heure est spécifiée à nouveau.
  8. Maintenant, ajoutez les coûts supplémentaires selon justificatif de voyage. Ensuite, il faut environ six rangées où vous pouvez entrer chaque les moyens de transport utilisés. Ensuite, vous devez les quatre colonnes individuelles. Dans la première, vous entrez les montants bruts. La deuxième colonne indique le taux de TVA. La troisième colonne montre la taxe sur la valeur ajoutée. Enfin, la quantité nette est ajouté dans la quatrième colonne. Vous pouvez alors entrer à chaque fois combien vous avez dépensé sur la carte de chemin de fer.
  9. Maintenant, vous avez besoin d'une ligne pour les dépenses de voyage selon l'indemnité de kilométrage. Vous avez besoin d'un total de trois colonnes. Le premier pour le nombre de kilomètres, le second pour la somme forfaitaire qui est payé par kilomètre et dans la troisième, entrez le montant brut.
  10. Maintenant, ajoutez une nouvelle ligne pour les frais d'hébergement, selon itemization ajouté. Vous devriez alors être au moins sept lignes librement, parce que vous pouvez toujours vous y inscrire à l'hôtel où vous avez séjourné. Voici le prix brut, la valeur ajoutée, la taxe de vente et le montant net sont également enregistrés.
  11. Après cela, ajouter une autre ligne dans le formulaire Excel, dans laquelle vous entrez les montants forfaitaires pour les frais d'hébergement.
  12. Maintenant, vous avez besoin d'une ligne concernant les montants forfaitaires pour les repas. Ensuite, vous devez également obtenir au moins dix lignes libres pour entrer dans le pensionnat.
  13. Le champ suivant est utilisé pour enregistrer les faux frais de voyage. Ici vous collectionnez les pourboires, les frais de téléphone et de revues.
  14. Après cela, il est important que le coût total sera ajouté et enregistré des frais de voyage et de l'avance est déduit du total. Ajouter, si vous entrez le texte suivant dans le champ de fonction: "= SOMME (C1: C110)". Entre parenthèses voici le champ initial au champ final. Les numéros dans ces domaines seront automatiquement ajoutés par Excel. Soustrayant vous pouvez effectuer manuellement, car il ya une seule valeur.
  15. Un champ final est le montant versé. Pour voir exactement comment les montants élevés.

Faire les frais de déplacement réclamés

Vous pouvez faire les frais de voyage au bureau d'imposition, si votre comptabilité cela reflète compréhensible. Pour ce faire, vous devez remplir un rapport de dépenses pour toute Voyage engagés. Vous pouvez le faire avec la nouvelle forme Excel faire très pratique.

  • Puis ajouter ajouté en pièce jointe de votre déclaration de revenus. Vous pouvez alors remplir la déclaration d'impôt et allonger la plante.
  • Rappelez-vous à entrer dans les frais de déplacement sur les feuilles de veste.

Donnez ensuite les documents un à l'administration fiscale.

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