Préparatifs d'une lettre officielle

En principe, il est préférable si vous écrivez la lettre à l'ordinateur. Vous devez d'abord vérifier certains paramètres dans votre traitement de texte.

• Il est important que vous définissez le papier correctement. Autrement dit, vous devriez certainement choisir ce portrait et définir les marges.
• Les dimensions de la page sont les mêmes dans toute la lettre officielle. Dans la longueur de 29,7 cm, largeur 21,0 cm. Les marges supérieure et inférieure doivent avoir 1,69 cm.
• La marge est de 2,41 cm à gauche et à droite 0,81 cm. Cependant, vous pouvez également définir les marges à 2,41 cm, il semble un peu mieux.
• Les caractères doivent avoir une taille de 10 et de préférence, vous devriez choisir la police "Times New Roman" ou "Arial". Si la lettre par exemple, une agence de publicité o. Ä. Directed, de sorte que vous pouvez également choisir une police plus moderne.
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  formulaire de lettre - si bien réussi une lettre officielle

  Vous voulez envoyer une lettre officielle, mais ne savez pas qui normes ...

• Si votre lettre est plus d'une page, vous devez utiliser et aussi de définir des numéros de page.

Avez-vous effectué tous les réglages, vous pouvez enregistrer le modèle. Donc, vous avez toujours les dimensions exactes de la lettre et ne pas avoir à les configurer à nouveau.

Donc, une lettre officielle est mis en place

Une lettre officielle est toujours la même structure, en: adresse, date, sujet, titre, introduction, corps, conclusion, l'adoption et la signature de l'expéditeur. Ci-dessous vous trouverez des informations utiles sur les points d'une lettre de structure individuels:

• Une lettre commence toujours avec l'adresse du destinataire. Vous écrivez en haut à gauche sur le papier. Si vous voulez faire de la lettre moderne, de sorte que vous écrivez le titre éventuelle et nom et prénom avant le nom de l'entreprise. La «femme» ou «Seigneur» peuvent être omises.
• Il se poursuit avec la date. Cette écrire sur le bord droit de la lettre. Il suffit que vous avez vraiment écrire la date, les informations de localisation avant la date ne sont plus nécessaires. Ecrire. Le mois de mots et non pas dans le nombre, cela est plus lisible
• Le sujet ne peut pas manquer, parce que cela est la partie du corps la plus importante dans une lettre officielle. Sur le sujet est généralement considérée en premier lieu, aborder le sujet conséquence produite. En outre, le sujet doit être formulée de sorte qu'il est intéressant et fait appel au récepteur directement. Important ici est le fait que vous ne progressant écrire le mot «sujet» dans la lettre.
• Il se poursuit avec la Salutation. Cela commence généralement avec "Chère Madame ..." ou "Monsieur ...". Cependant, il ya un peu plus beau et aussi plus attrayant style. Quelques exemples: "Bonjour Madame / Monsieur ..." ou "Nous vous accueillons chaleureusement, Madame / Monsieur ...». Vous serez ici quelque chose d'original venir. Vous ne connaissez pas le nom, comme. Par exemple, à des autorités, écrivez simplement le meilleur "bonne journée". Après la salutation avec une virgule, comme l'introduction commence minuscules.
• L'introduction vous devez toujours vous référer à la destinataire de la lettre. Pour un appel précédent éventuelle ou d'une lettre que vous souhaitez remercier dans l'introduction.
• Dans la partie principale vous allez écrire la véritable préoccupation. Écrire ici, mais pas en détail, vous êtes plus susceptible de se conformer à l'information la plus importante.
• La conclusion doit toujours être écrit de manière positive. Dans la partie finale grâce et une éventuelle demande au destinataire de la lettre. Un bon final est telle. B. "Je vous souhaite une belle et réussie la semaine."
• "Sincèrement," nous lisons dans chaque lettre, voici une surprise le style moderne est très approprié pour. B. "Salutations de ...» ou «vôtre vous envoie sincèrement ...".
• Votre signature devrait être signé avec votre nom complet. Utilisez ici de préférence un stylo bleu ou un crayon. Vous pouvez également ajouter votre nom dans votre écriture avec l'ordinateur. Ensuite, vous ajoutez une certaine distance ajoutée sous la signature de votre émetteur de ligne. Avoir une papeterie ou le modèle avec logo de l'entreprise, l'expéditeur est omis.

Avec cette information, vous aurez toujours votre lettre officielle correctement. La question «Comment est structuré une lettre?" vous ne serez plus fournir dans ce manuel.