Qui écrit une lettre officielle, veut réaliser quelque chose. Si vous suivez ces instructions, le récepteur prend au sérieux et faire face à vos préoccupations.

Comment concevez-vous une lettre officielle?

• Avant même de perdre une pensée de ce que vous écrivez dans votre lettre, vous devez vous assurer qu'il ne fait optiquement une bonne impression. Par conséquent, utiliser du papier de haute qualité et une enveloppe à fenêtre correspondante. Papier avec colorées petites photos, des autocollants ou des ornements est inadapté. taches de café ou les bords écornés, jaunis et ondulées font une très mauvaise impression.
• Une lettre officielle peut en effet écrire à la main, mais beaucoup mieux fait lui-même une expression. La police est donc toujours propre et facile à lire. Rechercher dans votre traitement de texte avec un champ d'adresse de modèle. Ceci a l'avantage que vous pouvez ensuite plier tout comme la lettre que l'adresse dans la fenêtre de l'enveloppe apparaît. Il est également utile lorsque une ligne étroite peut être réglé avec votre propre adresse dans le champ d'adresse. Il est donc plus nécessaire d'écrire votre adresse sur l'enveloppe par une étiquette ou même à la main.
• Alors, comment savez-vous même dans votre propre poste, de qui elle vient, quand il a été écrit et ce qu'il en est avant de commencer, lisez le texte intégral de la lettre, il est donc prévu que aussi le récepteur, si vous écrivez une lettre officielle. Au sommet de la feuille d'inclure votre nom et adresse. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone. Après le champ d'adresse suivi de la date et comprenant un numéro d'entreprise ou d'un personnage de traitement si elle leur paraît nécessaire. Dans l'assurance, l'assurance est souvent appelé. Enfin, vous écrivez dans une lettre officielle en vertu de ce numéro d'identification, un bref sujet complémentaire, il est donc clair, ce qui explique pourquoi la lettre. Vous pouvez écrire le bloc multiligne de la date, le numéro d'entreprise et sous réserve en gras, puis il tombe ainsi dans l'œil.
• Seulement alors vous écrivez pour une distance la salutation. Apprenez à connaître votre interlocuteur exacte, vous pouvez le contacter par nom, bien sûr. Mais comme le greffier ne suffit pas toujours exactement une salutation générale claire comme "Cher Monsieur ou Madame". Après un autre paragraphe, il va enfin à la lettre réelle. Ecrire interligne au moins anderthalbzeiligem, faire des paragraphes par une ligne blanche et rendre le programme d'écriture "Justified" pendant les marges droite rincer.
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• Avez-vous écrit votre demande, finissez la lettre avec la salutation générale "Sincèrement", qui vous de mettre votre signature manuscrite. Comme vous le signez, est une question de goût. Vous pouvez écrire le nom, l'abréger, ou même la laisser complètement. Crayons sont pas indélébile, donc à utiliser un stylo ou un stylo à bille.

Quoi écrire dans une lettre officielle?

• Restez faits définitivement. Décrire même si vous êtes juste très en colère ou irrité votre préoccupation sans émotions particulières. Déplacez Dans ce cas, peut-être. Mon projet encore un jour, ou au moins quelques heures Dans une lettre officielle vous écrit encore ni insultes dans les comptes émotionnels de leur propre conception. Afficher par des termes sobres que vous êtes intéressé par une solution constructive.
• Venez sans de longs détours à l'objectif. La meilleure façon d'écrire dans le premier paragraphe de la lettre peu la raison et ajoute ensuite dans les prochains paragraphes a ajouté le communiqué.
• Si vous vous référez à d'autres lettres ou des preuves écrites, ne pas supposer que le récepteur sait aussi cela. Référence aux copies que vous avez alors également de joindre la lettre.
• Évitez les descriptions fleuries et des trains longs de la pensée. Le plus simple est la lettre à lire, plus il est probable que le destinataire traiter avec lui.

Donnez-vous plus de contrôle par la vérification orthographique et envoyer la lettre alors suffisamment affranchie.