Calculez les heures de travail - comment il fonctionne avec Excel

Calculez les heures de travail - comment il fonctionne avec Excel


Une bonne planification est la moitié de la bataille.

temps de capture détaillées

  • Lorsque vous ouvrez le programme Excel, une grande table qui est structuré horizontalement par lettre et dans la verticale selon les chiffres apparaissent. Chaque boîte peut être attribué aussi précis. Pour calculer les heures de travail et à la liste en détail, vous avez besoin d'au moins trois, rarement plus de huit colonnes. En conséquence, vous optez pour une orientation portrait ou paysage, et de sélectionner le format (A4).
  • Si vous avez mis en place la page, aller à vue de côté (de fichiers, mise en page). La largeur de chaque colonne peut également soumettre individuellement dans la barre supérieure (l'icône de la souris change) être reportée. Maintenant, vous structurez votre table pour calculer les heures de travail.

Calculez les heures de travail automatiquement

  • Vous donnez chaque colonne une rubrique ou de définir eux afin de connaître plus tard, un coup d'oeil ce qui est affiché. Il suffit d'utiliser pour la première ligne. Les deux premières colonnes prennent pour date et l'objet. Dans la troisième colonne, notez les heures de travail. Si vous ajoutez plusieurs colonnes, vous pouvez attribuer ou de calculer les temps encore aux employés, aux projets ou tronçons.
  • D'abord faire un essai et de donner fictif dans les trois premières lignes d'informations d'un correspondant. Vous devriez alors formater la date dans les deux premières colonnes. Il suffit de sélectionner la colonne appropriée et en rangée et puis aller à la "Format de cellule" (Ctrl + 1). Il vous sélectionnez les "chiffres", la date et définir en conséquence. "Transform" Après avoir confirmé les chiffres dans un dates raisonnables, qui sont votre base des heures de travail.
  • Le même vous faire maintenant avec les colonnes dans lesquelles vous avez définies heures de travail. Dans la même fonction, vous pouvez maintenant spécifier le temps en conséquence.


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  • Maintenant vient une avantages très particuliers d'Excel à terme, à savoir pour calculer les heures de travail automatiquement. Vous pouvez maintenant faire la somme des colonnes pendant des heures. En mettant en place en guise de conclusion (c.-bas) est élaboré sa propre ligne. Maintenant, sélectionnez la colonne avec les heures, z. B. Colonne C ou E, à partir de ci-dessus pour votre «somme rangée" et cliquez sur la "somme" (des crochets dans la barre d'outils). Vous serez automatiquement affiché et mis à jour à chaque changement.
  • Vous avez maintenant créé une colonne séparée pour chaque employé, ou pour chaque projet et pouvez calculer individuellement les heures travaillées. Cependant, vous devez avoir à prendre le temps et continuer votre comptabilité quotidienne, afin d'enregistrer vos moments. Cela ne peut pas assumer la responsabilité du programme.

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