Base juridique de l'audit

• Tous les principes juridiques relatifs à la vie sociale en Allemagne, voir le Code de la sécurité sociale, je V. Les exigences légales pour l'audit en ce qui concerne les cotisations de sécurité sociale sont régies SGB IV (Quatrième Code de sécurité sociale) aux §§ 28.
• De 1 1er 1999, les audits de toutes les cotisations de sécurité sociale sont effectuées uniquement par le assurance-pension allemande. L'agence de collecte des cotisations de sécurité sociales informera la pension, si elle estime que le réexamen d'une entreprise est nécessaire. Fondamentalement, cependant, est un audit interne du système de retraite au moins tous les 4 ans. L'employeur peut demander à être vérifié à des intervalles plus courts.

Comme un examen par la pension expire

• L'audit sera annoncé par l'institution d'assurance au moins 2 semaines avant la date. Dans ce communiqué sont le centre d'examen, le temps d'examen et la période pendant laquelle le contrôle est effectué. En outre, le vérificateur de la pension est nommé. Sera également informé les documents qui doivent être soumis.
• La vérification peut également avoir lieu dans le bureau de l'impôt, si un comptable effectue les travaux nécessaires (paie, rapports à la sécurité sociale) pour l'opération, présentent les documents là-bas et demandées par l'employeur.
• L'investigateur / dans le système de retraite avec une preuve d'identité. En général, un audit prend dans une petite opération 2 à 3 jours. La documentation des grandes exploitations sont souvent testés par plusieurs auditeurs sur une période plus longue.
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• L'audit doit être effectué dans les heures de travail et d'effectuer des opérations de maintenance régulières affectent aussi peu que possible. L'inspecteur peut - si elle est nécessaire à l'examen - au détriment de la compagnie d'assurance de pension de copier des documents ou de stocker des données électroniques. Les coûts ou les pertes de revenus, qui se pose en raison de l'audit doivent être pris en charge par l'employeur.
• Le résultat de l'audit sera notifiée par écrit dans les deux mois après l'achèvement de la vérification. Ce document doit être conservé jusqu'à la prochaine inspection.
• Vous pouvez demander à la compagnie d'assurance d'être impliqué dans l'audit. Ceci est particulièrement recommandé si vous avez consulté lors de la préparation de la masse salariale avec la compagnie d'assurance.
• Afin de minimiser la nécessité d'un audit, vous avez également la possibilité de laisser les autorités fiscales compétentes de vérifier avec le système de retraite en même temps. Cependant, cette méthode nécessite un enregistrement préalable auprès de l'autorité fiscale ou le système de retraite, de sorte que l'auditeur peut voter. Une revendication ne existe pas. Habituellement cette demande, mais respecté.

Quels documents avez-vous besoin pour l'audit

• Le vérificateur exige que tous les avis et les rapports des autorités fiscales pour la période à auditer. Ils seront également évalués lors de l'audit.
• SET. Tous les dossiers personnels des employés pour la période en question disponible Non seulement les messages de sécurité sociale viennent à l'épreuve, mais aussi si vous ont évalué l'assurance obligatoire ou à la renonciation des employés correctement.
• Les composantes du traitement et le calcul des cotisations de sécurité sociale sur les salaires sont également examinées.
• En outre, la répartition temporelle des apports et le nombre de messages dans le cadre de la vérification sont vérifiés.
• Les rapports et les paiements à l'assurance accident obligatoire, ainsi que tous les documents pertinents récompensant vous devriez avoir à vérifier.

Plaintes fréquentes lors de l'audit

Depuis les dispositions de la paie et dans le transfert des cotisations de sécurité sociale sont assez compliquées, produire à plusieurs reprises erreur.

• Écueils les plus courants se trouvent par exemple dans les frais de voyage et à l'examen des paiements ponctuels et les indemnités de départ.
• L'Autorité des pensions et le règlement des emplois marginaux au travail ont leurs pièges.
• Et si vous faites affaire avec les étudiants, les élèves et les retraités peut-être dans votre entreprise, différentes réglementations sont également observées, ce qui peut rapidement conduire à des erreurs.

Le système de retraite fournit des informations sur les détails de la vérification des publications gratuites sur: «tout en tous». Dans cette série, vous trouverez tout ce qui concerne la vérification de la sécurité sociale.