Nous plaignons tous de ne pas avoir assez de temps. Je me suis retrouvé juste de l'autre malédiction jour sommeil comme "le plus grand temps sucer de tous." Et pourtant, il ya tant de domaines où les commerçants sont constamment gaspillent inutilement ou double (ou plus) de leurs efforts. Si vous éliminez même certains de ces temps gaspilleurs de vos routines, vous vous apercevrez que vous avez beaucoup plus de ressources pour diriger les activités qui font vraiment une différence pour votre marque ou clients.

Votre travail est en proie à l'inefficacité? Jetons un regard sur les zones où vous pouvez récupérer une partie de la productivité.

Réunions

Rencontre avec votre équipe régulièrement peut être précieux. Et si ces réunions sont toujours productif, gardez-les sur votre calendrier. Mais si elles commencent régulièrement avec la question: «Est-ce que quelqu'un a quelque chose à parler cette semaine?" et cette question est suivie d'un silence, vous perdez votre temps. Au lieu de cela, mettre en place un processus simple pour agréger des questions mineures, pas sensibles au facteur temps pour discuter et ensuite convoquer une réunion lorsque vous avez plus de points zéro de balles sur votre agenda.

Une façon utile de le faire est Facebook. Personne n'a d'apprendre quelque chose de nouveau. Nous savons tous comment utiliser Facebook. Droite? Si non, vous devriez probablement apprendre Facebook (conseils de pros ici, les gens). Créer un groupe privé Facebook pour votre projet et avoir vos discussions là. Vous pourriez éventuellement dépassez Facebook, ce qui est bon. Ensuite, vous pouvez déplacer le long d'un réseau social privé plus sophistiqué comme Yammer .

Les documents qui ne lit

Dans mon expérience, les gens ne veulent pas lire. Hippies Désolé, il est vrai. Donc, si vous venez d'écrire la plus étonnante de 16 pages projet brève du jamais écrit, personne ne le saura jamais. Parce que personne ne va lire cette chose, sauf pour vous.

Adaptez votre processus de documentation pour répondre aux attentes de l'auditoire. Ou briser documents lorsque vous envoyez-les de sorte que chaque personne lit la section pertinente pour eux, plutôt que d'avoir à choisir à travers un document massif recherche pour les questions qui les préoccupent.

Ou mieux encore, gardez-le à une seule page. Évidemment, cela ne fonctionne pas pour les manuels de RH ou argumentaires de vente. Mais pour les descriptions de projet, les états de travail, briefs créatifs - tout document qui requiert toute l'attention de tout le monde sur l'équipe - le garder court. Si les gens vont se référer à ce document souvent, le rendre facile à lire.

Prêcher numérique

Si quelqu'un ne reçoit pas déjà, vous allez probablement pas à convaincre la personne que le marketing numérique (ooooo, cette chose internet?) Est important. Cela vaut pour un large éventail de personnes: clients potentiels, traditionnellement collègues esprit, votre mère, et (à Dieu ne plaise) votre CMO.

Peut-être qu'ils vont le découvrir sur leur propre suite. Peut-être pas. Mais il sera toujours une bataille difficile et perte de temps pour vous. Il ya encore des entreprises là-bas pourcentages de dépenses absurdes de leurs petits budgets sur Pages Jaunes annonces. (Les Pages Jaunes est que lourde rectangle de papier qui apparaît sur vos mesures que vous jetez directement dans la corbeille.) Se concentrer sur les personnes et les entreprises qui comprennent la valeur du marketing numérique. Nous avons été dans ce jeu trop longtemps d'avoir à justifier notre existence.

Les conversations en face-à-face

Marketing numérique télétravail si souvent parce qu'ils sont géniaux à elle. (Désolé, Marissa Mayer, il est vrai.) Pour la plupart d'entre nous, une journée normale de travail se compose de répondre à un tas d'e-mails, l'envoi d'un tas d'autres courriels, sautillant sur quelques appels téléphoniques, une tâche ingrate, et peut-être un peu créatif ou concevoir le travail si nous sommes chanceux. Tout cela peut être fait d'un peu partout. Même le montage vidéo et le design haut de gamme peuvent être arrachées avec un ordinateur portable décent.

Les conversations en face-à-face sont incroyablement important, surtout pour des projets créatifs. Même le chat vidéo HD ne remplace pas d'être là. La communication non verbale est énorme. Mais exagérer réunions en personne est une perte de temps. Il est assez difficile de trouver une heure, le jour et le lieu qui travaillent pour un groupe de personnes très occupées. Et puis, un tue l'annulation de la réunion pour tout le monde. Utilisez une solution de conférence téléphonique gratuite à la place. Ou prendre à un groupe privé Facebook. Ou par courriel.

Optimiser les réunions en personne en réduisant le nombre de participants et de limiter le temps face aux seules conversations qui en bénéficient. Et ne laissez jamais un projet de décrochage, car un temps de réunion n'a pas pu être convenu.

appels Téléphones

Les temps changent. Si vous me l'aviez demandé mon avis sur les appels téléphoniques cette fois il ya deux ans, je vous aurais donné une réponse différente. Et pendant que je suis encore un partisan de décrocher le téléphone dans certaines situations, je pense maintenant qu'ils sont assez inutile.

Appeler quelqu'un sur le bleu est impoli. Il n'a pas l'habitude d'être, mais il est maintenant. Combien de fois voyez-vous l'un de vos collègues de regarder un appel entrant d'un client et dire quelque chose comme, "Pourquoi diable Tim de Rockemsox être me appeler en ce moment?" La plupart des problèmes peuvent être facilement résolus par e-mail, messagerie instantanée ou SMS. Ceux qui ne peuvent pas exiger un appel téléphonique, de sorte un appel entrant imprévue ressemble à beaucoup de gens comme une situation d'urgence. Donc, assurez-vous que l'appel est important.

Perfectionnisme

Quand je suis une personne plus jeune, je me considérais comme un perfectionniste. Je dirais même me décris cette façon dans les entretiens d'embauche parce que je suis fier du caractère. La sagesse de quelques années m'a appris que le perfectionnisme dans le marketing numérique est en fait un passif. Ne perdez pas de temps sur la perfection. Au lieu de cela, apprendre à reconnaître "assez bon", puis le dépasser.

Un mot d'avertissement: je ne préconise pas le laisser-aller ou de la paresse ici. Je prônant l'efficacité. Ne pas perdre de vue le tableau d'ensemble de toute une campagne juste parce que vous êtes incertain que le kearning sur le texte d'une seule bannière publicitaire est tout à fait exact. Je me rends compte que les petites choses comme cela peut conduire les gens fous. Mais pour l'amour de Pete, choisir vos batailles et de savoir quand vous êtes la seule personne dans la salle frottement sur quelque chose. Très souvent, un tour supplémentaire des révisions mineures ne vaut pas le temps perdu qui pourrait être consacré réellement l'exécuter sur une campagne.

Outils obsolètes

Je ne parle pas d'une houe rouillé. (New insulte? Inventé il.) Je parle de ce vieux logiciel de surveillance sociale que vous avez signé pour deux ans auparavant. Les données ne sont pas parfaits, mais vos clients comme des camemberts donc vous garder autour. Ou peut-être votre organisation est toujours le partage de documents de MSOffice uns avec les autres par courriel et un serveur de fichiers central? Obtenir la fois, grand-père!

Faites vos recherches. Une fois tous les quelques mois, juste faire un rapide Google (ou Bing, pourquoi diable ne pas?) Recherche pour "outils de surveillance sociale» ou «logiciel d'email marketing» ou quoi que ce soit que vous utilisez. Parce que les chances sont, il ya un autre joueur là-bas offrant un service concurrent ou mieux pour moins d'argent. Et si votre solution actuelle ne peut pas égaler ou battre le nouveau gars, alors vous avez une bonne raison de faire le changement. Et de faire quelques recherches chaque maintenant et puis est un élément important de garder votre avantage en tant qu'acheteur.