L'objet de différents types de protocoles dans leur vie professionnelle

• Dans un protocole de mise à niveau ou la négociation est un protocole détaillé, clair de la façon dont les décisions ont été prises à propos. Le cours d'une discussion, ainsi que le chemin de la formation de l'opinion sont enregistrées en détail. La formulation exacte ne se reproduit pas, mais mutatis mutandis résumé. Cela signifie que les arguments essentiels sont présentés sous forme concentrée.
• Contrairement au dossier de l'affaire, les décisions sont généralement lieu littéralement dans un bref rapport. La façon de les est, cependant, très résumé de manière concise.
• Le registre des résultats - dans ce est particulièrement abordé ici - est nécessaire de reconnaître la nature de la réunion, la date, début et fin, et toutes les personnes présentes (participation) et invités aux côtés d'un ordre du jour. Il ne contient que les résultats et les décisions, mais pas la façon dont il a conduit. Alors que les participants peuvent à nouveau suivre l'historique des conversations et de leurs résultats. Les informations reçues aussi ceux qui n'a pas participé aux réunions.
• Comme le protocole de résultat ressemble en construction, vous sera expliqué en détail la prochaine sous-point. Cette forme de journal est faite plus fréquemment à des conférences et réunions. Par conséquent, vous devez savoir sur la plus importante décision de règles aujourd'hui.

Développement formel d'un protocole de résultat

Le cadre logique comprend la tête et à la conclusion du Protocole et est principalement responsable de tous les types du même protocole. Il vous dit ce que (thème, ordre du jour), quand (date et heure de la réunion), où (lieu de la réunion) a été négocié et qui a négocié (participants).

A la tête d'un protocole examine en détail pour montrer l'exemple suivant:

1. Type de conférence (Chef de la Conférence)
2. le (date) à (heure)
3. en place)
4. Président (nom)
5. Les participants (nom)
6. Ordre du jour: 1. ... 2. ...

• La conclusion du protocole devrait inclure la fin de la session (temps), une date possible pour la prochaine réunion, le lieu et la date de la génération de rapports et la signature du chef d'équipe (secrétaire, etc.). Entrez ici comme secrétaire chez le distributeur.
• Le journal est dans le présent (au présent) et généralement rédigé en discours rapporté. Les propositions et les décisions doivent être littéralement et enregistré dans le discours direct.
• La police doit être facilement lisible. Par conséquent, de recommander des polices standard. Arial dans la taille de police 11 est une police simple qui est également souvent utilisé pour des textes plus longs. Assurer que les paragraphes pertinents.
• Selon le type de protocole appliquer des règles différentes en fonction. En tant que secrétaire, vous devez connaître le type de protocole pour rencontrer le cadre formel boîte.

Le document devrait être largement reconnu et peut être considéré comme une preuve.

Questions de fond d'un protocole

• Un enregistrement des résultats reflète que les décisions les plus importantes d'une conversation. Il ressort d'un mot-clé comme journal de l'historique. Mêmes contributions des différents interlocuteurs, vous pouvez combiner. Sur pensées accessoires vous pouvez tout à fait sans. Maintenir une structure claire.
• Pour un système de points de discussion disponibles, vous devez identifier et joindre. Entrez ressources en ligne accèdent toujours à données.
• À l'école tous les jours records de vie des leçons et conférences doivent être faits, comme une règle. Ces protocoles doivent refléter le contenu d'une leçon avec des détails de l'échange, la date, la classe, l'enseignant, le sujet et heures résultat.
• Formulez votre information vraie, objective, neutre et factuelle. Évitez les notes personnelles et des phrases. Des explications sont données entre parenthèses.
• Non touchées ont facilement en mesure de comprendre les interrelations d'une réunion avec votre compilation. Ce résultat est obtenu grâce à un langage simple et facile.

Idéalement, vous avez déjà terminé lors de la session de soumettre un relevé de notes et sur cette base le protocole. Bien entendu, les exclut certaines formes. Dans un groupe plus important de participants, il est utile si vous vous familiariser avec la liste des participants familiers et de mémoriser les noms.