Pour demander le remboursement des frais de voyage à votre employeur

Pour demander le remboursement des frais de voyage à votre employeur


Remboursement des frais de voyage, l'employeur peut payer z. B. aux enseignants qui ont une présence dans les magasins.

Qui obtient un remboursement des frais de voyage?

  • Remboursement Unterfahrt signifie le remplacement des dépenses engagées par un employé pour arriver ici en transports publics ou en véhicule privé entre le domicile et le lieu de travail ou pour des voyages d'affaires. Ce sont les travailleurs exonérées de l'impôt sur le revenu pour l'employeur, mais il ya des frais de personnel. Condition: Seuls les coûts réels de transport ou un montant maximum par kilomètre, ce qui a été couvert par voiture privée, remplacé.
  • Grâce à une invitation officielle pour une interview l'employeur (§ 670 BGB) est tenu au remboursement des frais de voyage pour l'arrivée et le départ selon le code civil. À moins qu'il exclut le remboursement de l'avance et doit les employés potentiels dans l'invitation à (par exemple avec la clause :. "Pas de frais de voyage»). Si il ne le fait pas, l'employeur le coût du transport dans la mesure habituelle et nécessaire doit rembourser. Ces frais de déplacement en fonction de la déduction fiscale pour les frais de déplacement (0,30 EUR par kilomètre parcouru).
  • Sinon habituellement aucun employeur est obligé ses employés à rembourser les frais de déplacement du domicile au travail. Ceci est, en principe, un service volontaire. Ainsi, il n'y a pas de droit au remboursement des frais de voyage. Parfois, les employeurs fournissent, mais un montant inférieur - soit un montant forfaitaire pour le transport public ou l'indemnité de kilométrage pour l'utilisation de voitures privées. Une action en justice pour le remboursement des frais de voyage est donc généralement que si cela a été négocié dans le contrat de travail, un accord d'entreprise, la convention collective est ou un accord spécial entre l'employé et l'employeur.
  • Refuse l'employeur à payer un remboursement des frais de voyage, les employés peuvent déduire ces frais lorsque Lohnsteuerjahresausgleich de l'impôt. Il n'a pas d'importance si elles vont en transports en commun ou en voiture. Parce que dans Lohnsteuerjahresausgleich il ya seulement une indemnité kilométrique.
  • Pour les voyages d'affaires, cependant, quelque chose est vrai: ici les frais de déplacement seront remboursés, cependant, par de nombreux employeurs. Flüge-, bus ou en train sont pris avec la valeur réel du billet. Habituellement, les factures d'essence sont remboursés pour Voyage en voiture de société ou de l'entreprise, il prend en charge par les cartes de carburant. Ensuite, les coûts de carburant sont directement débités du compte d'exploitation.


  • Inscription indemnité kilométrique en Allemagne - que vous attendez de voyages d'affaires

    Si vous êtes envoyé en voyage d'affaires, vous êtes confronté à plusieurs questions: Prenez ...

  • Les frais de voyage habituels pour les trajets entre le domicile et le travail ou pour des voyages d'affaires ou pour des voyages à un emploi à l'étranger (z. B. à une autre branche) sont dirigés principalement à l'utilisation de véhicules. Les quantités typiques d'être remboursés sont:
    0,30 EUR par kilomètre pour remplacer (les autres employés de l'entreprise plus éventuellement 0,02 Euro par conduire une autre personne telle. B.) pour Voyage en voiture.
    0,13 EUR par kilomètre, il ya lors de la conduite d'une moto / scooter (plus 0,01 EUR par personne mittransportierter).
    0,08 Euro par kilomètre doit être remplacé lors de la conduite d'un cyclomoteur ou un scooter.
    0,05 Euro par kilomètre, le chef des finances pour des excursions à vélo.

Lorsque l'employeur paie?

Y at-il part de l'employeur une obligation de prendre en charge les frais de voyage, vous devez faire cette écriture. Dans les grandes entreprises, il est souvent ce qui sont présentés mensuellement ou trimestriellement à remplir et des éléments de preuve ou une liste exacte. Si il n'y a pas de formulaire, vous avez besoin de mettre en place une lettre informelle et de demander le remboursement des frais de voyage à votre employeur. L'écriture pour le remboursement des frais de voyage devrait être inclus dans l'ordre, les 10 chiffres-clés suivants:

  1. Notez la première place. Votre nom et l'adresse du domicile
  2. Y at-il un numéro d'employé, les gens chiffres o. Ä., Il doit être associé à reconnaissable à votre nom sur la lettre.
  3. Aborder la lettre avec l'adresse correcte de la chambre de compensation (z. B. Comptabilité).
  4. Tenez lieu et la date des frais de voyage proposées.
  5. Notez la période de remboursement des frais de voyage.
  6. Entrez descente et de destination (z. B. Adresse Flat Branch et adresse).
  7. Inscrivez les frais de voyage à la restitution correctement - soit par kilomètre selon l'usage du véhicule ou de calculer la somme forfaitaire convenue (par exemple par kilomètre ou par jour de calendrier.).
  8. Inclure les reçus à (z. B. billets de train, les factures de carburant).
  9. Ajoutez le montant à être remboursé et inscrivez le montant total.
  10. Appelez la banque et demander dépôt dans votre compte - par exemple, avec le salaire ou de la paie suivante ..
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