Archivez vos messages dans un nuage archives en ligne similaire. © Gerd_Altmann / Pixelio
Archivez vos e-mails dans une boutique en ligne avec Outlook 2010
Outlook 2010 vous propose de nombreuses possibilités pour gérer vos rendez-vous, contacts et e-mails, mais aussi, en particulier dans l'e-mail, la capacité importante pour emballer dans l'archive.
- Particulièrement avec de plus grandes quantités de courrier, ainsi se produisent souvent dans la vie de l'entreprise, il est conseillé de créer une boutique en ligne avec Outlook 2010. Ils ont l'avantage ici est que vous pouvez récupérer le fichier à partir de n'importe quel PC. À un fichier de données Outlook régulière, qui est par ailleurs utilisé pour l'archivage, vous pouvez utiliser les données uniquement sur l'ordinateur sur lequel le courrier a été archivée appel.
- Pour une gestion plus facile, vous pouvez facilement déplacer vos messages archivés entre votre boîte aux lettres Exchange et les archives en ligne. Pour l'archivage, les politiques d'archives sont généralement utilisés. Ces lignes directrices vous donnent la possibilité de régler l'heure lorsque vous déplacez les messages de la banque Exchange pour le stockage en ligne.
- L'administrateur de votre serveur Exchange que vous avez créé les politiques d'archivage. Habituellement, créé pour une boîte aux lettres en boîte aux lettres Exchange et cinq stratégies d'archivage. Avec leur aide, vous pouvez gérer les dossiers et les messages individuels. Ainsi, vous pouvez spécifier par exemple, si une boîte aux lettres que vous voulez déplacer, par exemple après 2, 6 ans ou jamais à l'archive.
Les licences que vous avez besoin pour l'archivage, ou pour les lignes directrices, vous pouvez acheter à Microsoft.
03h15
Dans Outlook 2010 pour créer et maintenir un dossier d'archive - comment cela fonctionne:
Sous Outlook 2010, vous avez la possibilité d'un dossier archive séparée pour ...
Pour exécuter l'archivage de vos e-mails dans Outlook 2010 par
Avec seulement quelques étapes, vous pouvez assigner vos e-mails dans Outlook 2010 une politique d'archivage.
- Dans la zone de navigation un dossier e-mail, en cliquant dessus.
- Dans l'onglet "Dossiers", cliquez sur le menu "Propriétés" sur l'option «Politique».
- Maintenant, sélectionnez l'onglet «Politique», sélectionnez l'option "Archive Online". Ici vous trouverez l'option "déplacer des éléments dans l'archive quand ils sont plus âgés que ...". La date sera complétée selon la politique d'archivage de votre entreprise.
Utilisation d'Outlook 2010, vous pouvez archiver les données importantes dans les e-mails pour plusieurs années et certainement toujours disponible.