Tout le monde qui travaille dans le bureau connaît le problème - il faut souvent quelques heures seulement, d'être empilées sur la droite et à gauche de la liste des modèles, des livres ou des dossiers. Est constamment à la recherche d'un stylo à bille ou le téléphone soudainement disparu. Le E-Mai-bac qui a été vidé le vendredi pourrait encore plein de motivation déjà rempli avec les e-mails en attente de réponse immédiatement et une pléthore de données inutiles, les appels à la poubelle. Êtes-vous en mesure de développer un système, des données pour organiser les notes et les fichiers clairement et magasin et maintenir PC et un bureau aussi vide que possible, vous gagnez du temps et avoir plus de capacité de pensées vraiment importantes et créatives.

Créer l'encombrement du bureau

• Voulez-vous créer un bureau bien rangé, vider tout d'abord complètement. Propre et le considérer vous où vous avez besoin de plus d'espace. Vous devez planifier non seulement l'espace pour le clavier et l'écran, et la souris, mais également veiller à droite et à gauche du clavier pour le mouvement.
• Demandez ce que vous avez vraiment besoin est sur le bureau, il y avait toujours. Cela comprend par exemple le téléphone et une boîte de stylos et crayons. Tous les ustensiles supplémentaires dont vous avez besoin, même si souvent, mais pas toujours, dans un récipient de roulement sous le bureau. Ceux-ci comprennent punch, des ciseaux, une agrafeuse et similaires.
• Est-il partie de votre travail implique souvent des appels téléphoniques, il est conseillé de demander des numéros de téléphone et cartes de visite un peu d'index, de carte alphabétique sur la table. Quelques fiches vierge que vous devez toujours garder à trier nouveaux numéros rapidement et d'être capable de tourner immédiatement. Ils évitent une telle liste de quantité Chaos.
• Demandez au bureau ou une table contenue dans la longueur à la main à côté d'un panier de rangement avec deux ou trois compartiments. La tablette ne devrait servir de boîte de réception. Tout et ainsi de suite frais arrive au poste, fichiers, note avec vous et trier ou doit être traité appartient, dans ce panier. Gardez un ou deux rendez-vous par environ un quart à une demi-heure gratuite par jour pour trier ce panier dans votre planification quotidienne. Ensuite, il devrait être complètement vide. Ce que vous devez éditer le même jour, que vous faites dans le compartiment situé sous la boîte de réception, ce qui vous devriez obtenir plus de vide de chaque journée également. Tout le reste appartient wegsortiert, même si elle doit être modifié plus tard.
• 
  
  02h32

  Bureautique - Conseils pour le stockage professionnel

  Travailler dans un bureau? Êtes-vous l'une de ces personnes qui chaotiques un ...

• Donnez-vous un système de dépôt raisonnable. Tous les fichiers que vous ne voulez, mais doit être vrai comprennent, si possible dans une pièce séparée, une archive. Tous les fichiers que vous avez besoin maintenant et puis encore devrait rester dans la salle, mais ne pas avoir à être dans la zone de travail. Tout ce que vous avez besoin chaque jour, devrait être proche de votre bureau afin d'atteindre facilement. Voici inclut les fichiers que vous avez supprimés pour un traitement ultérieur à partir de votre boîte de réception.
• Opter soit pour un stockage permanent sous la forme de dossiers ou pour une étagère suspendue sous la forme d'un fichier de suspension. Sur les fichiers se trouvant, par exemple sous la forme de rapides piqueuses, vous devriez éviter complètement.
• Notez que vos étagères que vous avez besoin de ne plus être respectées délais. Les documents comptables, des livres comptables et les états financiers, par exemple, doivent être conservés pendant dix ans, alors vous pouvez vous en sortir. Trier régulièrement, soit au moins une fois par an, à partir, vous faites de la place pour tout ce qui pourrait autrement située sur votre bureau.

Gardez le PC clairement et vide

Le chaos règne dans de nombreux non seulement au travail, mais aussi sur le PC. Heures de la recherche de fichiers est le résultat.

• Distribuer les données que vous avez une interne et une mémoire externe. Une mémoire externe doit tout archivage de données, vous devez les stocker de façon permanente, mais avec qui vous ne travaillent plus. Sauvegardez ces données sur votre stockage externe pour un système de sens pour vous. Le stockage externe peut être CD, disques durs externes, ainsi que les lecteurs flash USB. Utilisez stockage externe également de sauvegarder vos données actuelles régulièrement.
• Votre mémoire intégrée, de sorte que le disque dur de votre PC ou ordinateur portable devrait contenir un système de dossier significatif et suffisamment vaste. Les sous-dossiers peuvent être fournis avec un dossier d'archive qui contient toutes les données qui ne sont pas actuellement utilisé.
• Videz votre email échanges quotidiens complètement. Voulez-vous lire quelques informations plus tard, vous pouvez les déplacer vers un dossier spécialement équipé. Sinon, un système de dossier approprié pour l'année ou le nom (par exemple, le nom du client). Bulletins d'information que vous avez déjà lu rarement comprennent, nécessairement annulés et supprimés des courriels promotionnels immédiatement.

Donc, vous parvenez à garder votre lieu de travail bien rangé de façon permanente, vous devriez suivre les conseils pas seulement une fois, mais même de développer un système avec lequel vous pouvez travailler de façon permanente.