Répartition de la feuille en lettres classiques

• Une lettre type est toujours écrite sur du papier au format A4. Les dimensions de la feuille de 210 x 297 mm.
• Diviser la largeur de 210 mm, de sorte que sur 20 mm sur le côté gauche pour l'agrafage restent vides. L'adresse et la ligne de l'expéditeur se tiennent dans la prochaine 85 mm, le reste de 85 mm est prévu pour l'entrée des mentions de récepteur. Après la barre d'adresse, vous pouvez étiqueter sur toute la largeur de 170 mm, la lettre, bien sûr. Derrière le champ d'adresse peut aussi être un soi-disant bloc d'information associé à de nombreux détails de l'expéditeur. Cela peut être 95 mm de large.
• La hauteur de 297 mm est organisé de telle sorte que 45 mm sont fournis pour l'en-tête de l'expéditeur. Moins de 5 mm pour la ligne de l'expéditeur, puis 15 mm pour le sujet. Voici également la première marque de pliure. Après encore 87 mm est la deuxième marque de pliure. Le texte se termine généralement 175 mm à la ligne d'objet. Alors restez à 17 mm pour les autres mentions d'expéditeur.

Dans la légende de la lettre standard, vous remarquerez que le champ d'adresse et champ mémo retour ensemble assez laid. Mais ici, il ne porte pas sur l'esthétique, mais pour la lisibilité par machine.

Règles d'étiquetage importants pour les lettres

• Par-disant division de la feuille crée un champ d'adresse qui est de 40 mm de hauteur et 85 mm de large. Il commence à 50 mm de la partie supérieure de la lettre. Ce domaine comprend 9 lignes. Les 3 premières lignes sont des termes comme additifs "enregistrés", "personnelles" et similaires. Gardez à l'esprit que vous commencez avec une note d'une ligne dans la troisième rangée, avec une à deux lignes dans la deuxième et dans un trois lignes dans le premier. Donc, si vous écrivez une note, il ya toujours quelque chose sur la troisième ligne.
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  PPA - Nous fabriquons la lettre conformément à la norme DIN 5008

  Que ce soit le «CAÉ» dans une lettre ou dans le champ d'adresse, avec le DIN ...

• L'adresse commence toujours immédiatement après la ligne d'endossement, insérer une ligne vierge. Le premier mot de l'adresse est toujours ainsi dans la 4e ligne du champ d'adresse. Ensuite, mettre les informations supplémentaires à l'adresse ci-dessous. L'avant-dernier relevé est toujours la rue et le numéro de la maison ou de la boîte aux lettres, la dernière ligne contient le code postal et l'emplacement. Important: Avant la ligne qui contient le code postal est pas de ligne blanche.
• La date sera logé soit dans le bloc d'information derrière le champ d'adresse ou au-dessus de la ligne de sujet. Dans la lettre-type des orthographes différentes pour la date sont autorisés. Notez que dans la notation purement numérique Vous devez causer chiffres simples avec un zéro, le 1 Novembre 2012, puis, est 01.11.2012 ou 01:11:12. Dans orthographe alphanumérique zéro, mais omis. Ne pas utiliser le formulaire de type admissible avec les tirets, ce câble peut entraîner une confusion avec l'orthographe américaine.
• Si vous souhaitez spécifier un sujet, commencer avec lui deux lignes après le champ d'adresse, donc dans le 12.Zeile lorsque le premier du champ d'adresse est considérée comme une 1ère ligne. Soyez aucune phrase comme «Objet».. Mettez pas de point à la fin de la ligne. Mais si vous êtes un signe de ponctuation comme "!" ou "?" besoin à utiliser, puis cela est écrit. Vous pouvez mettre en évidence le sujet en gras. Il ne devrait pas être plus de deux lignes.
• La lettre commence par une salutation, l'ensemble des lignes vides après deux en dessous de la ligne d'objet, et se termine par une quelconque formule de politesse. Mettre cela sur une ligne vide de la lettre.