Lettre officielle - Contenu et mise en page

Lettre officielle - Contenu et mise en page


Lorsque lettre officielle, l'adresse apparaît toujours dans la fenêtre de l'enveloppe.

Une lettre officielle est soumis à des règles

Chaque lettre, dans laquelle vous devez respecter certaines formalités, est une lettre officielle. Il est l'information officielle factuelle du destinataire. Ceci est différent d'une lettre privée dans laquelle vous devez également extasier.

  • Il peut être adressée à des personnes vivant dans la même hiérarchie que vous êtes. De même possible lettre aux superviseurs et subordonnés. Un avertissement est par exemple une lettre officielle à l'un de ses subordonnés.
  • Le message devrait être formulée en des phrases claires et courtes. Vous pouvez annoncer dans une telle lettre avantages, sans tomber dans une langue de l'annonceur fleuri.
  • Rappelez-vous que la lettre est une information officielle. Sélectionnez, une police commune simple. Arial, Calibri ou Courier est un bon choix. Ne pas utiliser les polices ornés. Arial size dix ou onze ans est approprié, en Calibri ou Courier Vous pouvez également choisir la taille de douze. Ne pas utiliser en gras et souligné que lorsque quelque chose est très important.
  • Depuis la lettre doit être facilement lisible, vous devez l'imprimer avec une bonne imprimante. Vous pouvez également écrire sur une machine à écrire avec un bon caractère lui. Il est pas interdit d'écrire à la main, mais il est rare. Exception: les gestionnaires Parfois embauche exigent une demande manuscrite.


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Des lettres officielles de mise en page

En Allemagne, les normes DIN 5008 et 676 réglementent la structure des lettres d'affaires. Cela exclut apprendre tous les professionnels de bureau.

  1. La lettre doit être écrite sur une feuille A4. Ils décrivent la feuille toujours en orientation portrait.
  2. Laissez au sommet libérer une bande de 1,69 centimètres et la marge de gauche d'un 2,41 centimètres. Le bord gauche est la marge de fichier. Voici votre lettre est un coup de poing de le stocker dans un dossier.
  3. Ecrire. Vos coordonnées de l'expéditeur du bord supérieur Vous avez une bande de hauteur de 5,08 centimètre disponible. Assurez-vous seulement une largeur de 10,16 cm à utiliser à partir de la marge de reliure. Écrivez votre coordonnées de l'expéditeur alignés à gauche de cette marge. La date est dans la première ligne à la droite du champ. Il commence à exactement 10,16 centimètres à côté des bandes de bord gauche.
  4. Sous le champ de l'information de l'expéditeur est le champ de l'adresse. Il a une hauteur de 4,0 cm et une largeur de 8,5 centimètres. Si vous considérez toutes les informations de ce champ est exactement dans la fenêtre d'une enveloppe à fenêtre.
  5. Votre lettre officielle commence avec une ligne d'objet. Ceci est la quatrième ligne après le champ d'adresse. Insérez deux lignes vides et de parler au destinataire par une salutation. La lettre commence par une autre ligne vide.
  6. Essayez d'être bref, si la lettre comme à la vingtième ligne, à partir des extrémités du champ d'adresse. Insérez une ligne blanche avant de terminer par une salutation.
  7. Si vous voulez quelque chose à souligner, insérer une autre ligne blanche après un post-scriptum à elle. Cela devrait être un maximum de deux lignes longues.
  8. Disques pour une autre ligne «équipement» vide, sauf si vous les documents tels un curriculum vitae ou des certificats infligés par la lettre.

Dans la figure 1, vous pouvez voir un modèle de lettre officielle.

Conseils pour les formulations

  1. Notez que les trois premières lignes de termes postaux comme "non Forwarding" sont fournis dans le champ d'adresse. Utilisez ces lignes dans une taille de police de six à huit. Les six lignes suivantes sont destinées à l'adresse. Utilisez une taille de police de dix à douze.
  2. En supposant que l'adresse ne contient pas tous les avenants postaux et quatre lignes de long, vous commencez avec trois lignes vides dans la taille de six. Passez à gros caractères pour écrire les quatre lignes d'adresse. Terminer avec deux lignes vides. Vous êtes maintenant dans la première rangée en dessous du champ d'adresse. Vous devez maintenant insérer trois lignes vides avant d'appeler le bas de la lettre.
  3. Ecrire clairement et de manière concise, ce qui est en jeu dans la ligne d'objet dans la lettre. Par exemple: application pour le poste annoncé que ... "ou" demande de ..... "Que les mots" hors sujet ".
  4. Essayez de trouver le nom complet de la personne de contact et son orthographe exacte. Ecrire dans le champ d'adresse le nom de l'entreprise et notamment «Seigneur ...» ou «femme ...". Ne pas utiliser »à l'attention." Cet additif est plus utilisé aujourd'hui dans des lettres d'affaires ou les CV.
  5. Dans le tact informelle est nécessaire. Si vous connaissez le destinataire est pas bon, utiliser "Cher [titre, nom, prénom], ou la salutation femelle correspondant. Vous connaissez le destinataire très bien, vous pouvez aussi" Cher Seigneur ... "écriture. Ne pas utiliser les nom de famille dans la salutation lorsque vous êtes sûr que le bénéficiaire est un «vous» accepté dans une lettre officielle. Remarque: Beaucoup de chefs de distinction entre vie privée, où vous pouvez lui et d'affaires, où il a désigné par "vous" attendiez Düzen ,
  6. Commencez par une brève introduction, ce qui correspond à un sujet étendu. Écrire sur une ligne vierge. Divisez la partie principale si nécessaire en plusieurs sections, que vous pouvez également être séparés par des lignes vides. Remarque: l'indentation est pas commun dans un paragraphe.
  7. Le salut doit correspondre à l'adresse. Utilisez "Cordialement" si vous avez parlé à la personne concernée par «Cher .." et avec "les salutations d'amour" quand la salutation "Cher .." était. Évitez même avec un très bon rapport sur des phrases telles que "Bye "" Bussi "et similaires.


Lettre officielle - Contenu et mise en page


Mise en page de la lettre © Roswitha Gladel



Une lettre officielle est pas difficile d'écrire, si vous suivez ce conseil. Essayez aussi avec une lettre de motivation à imaginer avec des phrases concises courts, plutôt que d'omettre licencieuse sur vos intérêts. Le curriculum vitae est votre plate-forme pour montrer ce que vous avez.

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