La forme de la lettre doit être droit

• La bonne forme de la lettre pour la recherche de sponsors est - comme ils disent - une condition nécessaire mais pas une condition suffisante. Comme avec une demande d'emploi ou une lettre d'affaires, vous devriez donc pour compléter et coordonnées mises à jour, la bonne adresse, la date du jour, si possible assurer la signature manuscrite de la personne habilitée et surtout l'orthographe.
• Le plus simple est si vous (si possible avec un logo et peut-être des informations à bord et la gestion de votre organisation et coordonnées bancaires) pour créer à la fois un en-tête de votre club, et l'introduction coutumier et finales des modules de texte d'une lettre de don et de l'utiliser pour toutes les futures lettres de ce type est pour assurer une mise en page uniforme.
• Si vous écrivez beaucoup de lettres, vous ne formulez pas de cours de texte. Vous pouvez également développer d'autres modules de texte, l'égalité pour des groupes cibles spécifiques tels que les nouveaux destinataires, des individus ou donateur majeur.
• Il est conseillé, si votre lettre comprend un maximum de deux DIN-A-4 pages est. Exhaustivité et la concision facilitent le destinataire à lire énormément. Utilisez toujours un langage écrit convivial, authentique et factuelle.

Prenez le destinataire dans la recherche de sponsors Ernst

• Afin de convaincre le destinataire argumentatif, vous devez réaliser au premier qui est avec lui: une lettre à un les petits donateurs privés (par exemple, tous les nouveaux citoyens dans leur village) être formulées différemment doit comme une lettre à un commerciaux principaux bailleurs de fonds (par exemple Kreissparkasse ). Voici enfin paient recours de différents modules de texte.
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  Formuler des lettres pour les promoteurs qui cherchent pour votre club

  Pour un financement du club peut souvent être difficile. Surtout si ... dans votre club

• Avantageusement, il est toujours, à savoir écrire le destinataire et - si possible - de se référer à des collaborations conjointes précédentes. Il est important que votre destinataire peut encore être vu, juste pour une raison quelconque il est écrit par vous et comment vous êtes déjà familier avec ses actions.
• Merci également le destinataire, qui vous soutiennent déjà et mentionner que vous apprécierez l'engagement, si le destinataire a déjà fait dans le domaine de la promotion d'un nom.

Fiabilité comme une association de capitaux

• Il est important que vous indiquiez fiabilité. Par conséquent, vous devez expliquer dans votre lettre le travail et la motivation de votre club et peut-être aussi mentionner une ou deux références significatives (par exemple, participation à des festivals de la ville, en travaillant en étroite collaboration avec l'administration du district, etc.).
• Une occasion spéciale, il peut être, si vous vous connectez une invitation à une rencontre personnelle avec votre lettre. Cela peut être un entretien individuel, une journée «portes ouvertes», voire un «événement» avec accompagnement gastronomique et culturel. Mais être sûr que suffisamment d'employés sont présents pour expliquer votre travail dans une telle réunion et la persuasion des faits reste garanti.
• Par la voie: la fiabilité est aussi le fait que vous refusez liées aux offres en conditions de dons. Un bon nom est une partie du capital d'une organisation à but non lucratif - par exemple si admis une association de quartier dans Seniorennachmittag Heizdeckenverkauf commerciale, tous deux membres de la randonnée, ainsi que les donateurs potentiels de.

Faits permettent succès mutuel pour le club et les sponsors

• Aussi prendre un soin particulier que vous gardez dans votre auto-représentation des faits. Il n'y a pas de honte à beaucoup de vos désirs ne sont pas remplies, mais il est dangereux si vous construisez des châteaux en l'air sur vos interlocuteurs. Parce que dans ce ne veulent pas investir beaucoup de distributeurs: Sortez de plans concrètes et réalistes et ne pas glisser sur vos problèmes actuels. Si votre contact pour plus d'intérêt afficher les numéros qui ne correspondent pas à la présentation originale, vous pouvez apporter en détresse argumentatif.
• Depuis la fondation sûre d'un objectif authentique, vous pouvez offrir aux donateurs potentiels en toute confiance et avec succès des situations gagnant-gagnant. En tout cas, un donateur bénéficie du fait qu'il a augmenté sa réputation, si il vous prend en charge et est signalé. En outre, vous pouvez naturellement aussi des incitations plus fortes telles que l'offre d'espace publicitaire (en particulier dans le parrainage sportif ou véhicules financés) - mais devez choisir ici avec la sensibilité nécessaire et faire des accords clairs votre partenaire.