Les périodes de conservation pour les documents privés - que vous devriez considérer lors de reçus

Les périodes de conservation pour les documents privés - que vous devriez considérer lors de reçus


Les périodes de conservation des documents privés sont régis par leur importance.

La gestion de vos documents privés

  • Dispositions juridiques pour les périodes de documents personnels de rétention, il n'y a pas vrai, mais dans votre propre intérêt, vous devriez conserver les documents importants en conséquence. Combien de temps cela devrait être finalement dépend de l'importance des documents respectifs.
  • Malgré la période de stockage recommandées, il arrive que l'un des documents privés importants, que ce soit accidentellement ou par ignorance, ou jetés, mais a perdu. Dans ces cas, il ya plusieurs institutions où vous pouvez obtenir au moins une partie des documents de remplacement. Ainsi, vous pouvez, par exemple, émettre de nouvelles naissance ou de mariage au bureau d'enregistrement. Si la carte d'identité ou permis de conduire a été perdu, vous pouvez demander une indemnisation dans les bureaux d'enregistrement ou bureaux des citoyens et des touristes.
  • Des copies des certificats de scolarité ainsi que les certificats universitaires ou des certificats d'études, vous pouvez obtenir à partir de votre ancienne école ou par l'autorité compétente de l'éducation. Documents de sécurité sociale perdues vous habituellement remplacent les compagnies d'assurance locales appropriées. Toutefois, les documents que vous peut être remplacé par un organisme public ou d'une autorité, généralement associées avec le paiement d'une redevance.

Période de conservation recommandée pour vos dossiers

  • Pour sécuriser votre droit à pension, vous devez conserver les registres de paie et les contrats de travail, des documents de l'emploi et la preuve d'activités sociales imposables toujours si longtemps jusqu'à ce que votre pension clarifié et confirmé par les institutions d'assurance pension.
  • Privé de documents bancaires et relevés bancaires via des paiements réguliers tels. B. Maintien ou à louer doivent être conservées pour une période de 4 ans. Pour preuve de la Banque sur des périodes de rétention des paiements de 2 ans sont suffisants. des plans d'épargne, les accords de crédit ou de protocoles en matière de dépôts en espèces doivent être conservés pendant toute la durée. Seulement lorsque le contrat d'épargne a été payée, ou de crédit est payé, vous pouvez disposer de ces documents.


  • Les périodes de conservation pour les relevés bancaires - aussi longtemps qu'ils doivent ramasser les individus

    Les relevés de compte peuvent être des preuves très importantes pour votre déclaration de revenus. C'est ...

  • accords d'achat, les reçus et les reçus doivent être conservés au moins jusqu'à l'expiration de la garantie, cette durent généralement pendant 2 ans. Si le fabricant a appliqué une garantie supplémentaire, les périodes de conservation ne dépassant pas la fin de cette garantie. Pour les marchandises à prix plus élevé ou de meilleure qualité, il est souhaitable que les documents plus longs que de les retirer d'ici la fin de la garantie pour en cas de perte d'un enregistrement de la valeur, par exemple, pour l'assurance.
  • Les factures doivent à leur limitation qui est de trois ans, gardent. Comme pour les contrats d'achat privées, il est conseillé, même avec des factures pour des biens plus chers, les stocker pendant plus de trois ans. factures d'artisan sur la nouvelle construction, la reconstruction ou la réparation d'un bâtiment doivent être conservées au moins pendant une période de 5 ans, depuis défauts expirent après cette heure. Pour tous les autres projets de loi d'artisanat un devoir de deux années de stockage est nécessaire.
  • Les contrats d'assurance, l'assurance et l'état écrit à la preuve écrite de leurs amendements devraient toujours être levées aussi longtemps que l'assurance est en cours d'exécution.
  • Contrats de location, la preuve de leurs amendements et de protocoles de transfert devraient être abrogées après la résiliation du bail pour trois ans, jusqu'à ce que le délai de prescription expire. Pour utilitaire coûte périodes de 3-4 ans de rétention à des fins de comparaison, recommandé.
  • évaluations fiscales pour les impôts sur le revenu doivent être conservés surtout quand ils ont été accordés de façon conditionnelle ou temporaire. En outre, les déclarations de revenus pour des années précédentes sont tenus par les institutions compétentes à demander l'aide de l'Etat souvent, il est donc conseillé de garder cette environ 5 ans.

La plupart des documents privés peuvent être éliminés, tandis que d'autres, tels que. Par exemple naissance ou de mariage, cartes d'identité, certificats et tous les documents relatifs à une maison ou un appartement achat ne devraient jamais être éliminés d'autre part, après un certain temps de stockage.

MOTS-CLÉS: