Les périodes de conservation pour les congés de maladie - que vous devriez être au courant en tant qu'employeur
En tant qu'employeur, vous conservez une richesse de la documentation, des congés de maladie plus ...
Appliquer différentes périodes de conservation pour les fichiers personnels.
Sachant Worth sur les périodes de fichiers personnels de rétention
- Vous devriez savoir que l'employeur, que la conservation des documents sociaux a aucune obligation légale. Ils sont donc en droit de détruire les documents après que l'employé a quitté.
- Cependant, ce ne sont pas utiles, parce que vous avez encore besoin de quelques vieux documents pour votre déclaration de revenus. A cet effet, deux périodes de rétention statutaires différentes que vous devriez respecter strictement surgissent.
- Les documents personnels que vous pouvez utiliser pour votre déclaration de revenus, vous devez garder pendant six ans.
- Gardez dans les documents personnels sur des documents comptables, de sorte que vous devez garder à la loi pendant dix ans.
- Documents qui sont importants pour les calculs de la contribution de l'assurance accidents obligatoire, vous devez garder à l'conformément au § 165 SGB VII cinq ans.
- Ces délais du Code de commerce allemand et le Code civil sont importants afin que vous ne perdez pas les avantages fiscaux.
- En outre, résultant de la durée du travail, la Loi sur la protection de la maternité et la date limite Loi sur la protection du travail jeunesse de deux ans pour les dossiers du personnel. Toutefois, cela ne commence pas avant après le dernier message que vous avez donné aux institutions de sécurité sociale.
- Globalement, ce sont les employeurs conseillées toujours stockés les fichiers personnels pendant dix ans et ensuite être éliminées.
Archivage des dossiers du personnel
- Il est important que vous gardiez les dossiers du personnel sous forme papier. Cela devrait être dans un endroit sec. Ainsi, les classeurs sont très bons.
- Il est logique, par ordre alphabétique trier les fichiers des employés qui travaillent pour vous est.
- Les dossiers des anciens employés doivent être conservés dans une pièce séparée et ils sorte chronologiquement après le temps de sortie. Ainsi, vous pouvez toujours voir en un coup d'oeil quels sont les fichiers dans l'archive déjà une décennie et peuvent être détruits. Pour protéger les périodes de conservation plus léger.