Les périodes de conservation de la paie - que vous devriez être au courant

Les périodes de conservation de la paie - que vous devriez être au courant


Les travailleurs devraient recueillir des preuves jusqu'à la retraite.


En Allemagne, vous êtes obligé de recueillir certains documents. Dans de nombreux cas, la législation prévoit des périodes de rétention même. Combien de temps vous avez besoin d'archiver la paie dépend de si vous les obtenez en tant que salarié ou si vous avez publié en tant qu'employeur.

Archives et de trier des bulletins de paie

  • Définir comme un employeur de vos employés fiches de paie, vous êtes obligé de garder ces documents jusqu'à dix ans après la question dans vos registres comptables. L'archivage est également possible sous forme numérique.
  • Si vous stockez numériquement la liste de paie, vous devez vous assurer que le milieu en question est de dix ans de temps pour lire.
  • Pour les employés, les périodes de conservation des livres de paie ne sont pas réglementés par la loi.

Non seulement les périodes de rétention juridiques sont importants

  • Cependant, il est conseillé de garder la masse salariale d'un travailleur jusqu'à l'âge de la retraite, comme vous pouvez prouver vos réclamations contre l'agence d'assurance pension, il devrait y avoir une erreur de calcul.


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  • Va de même pour les références d'emploi. Ceux-ci devraient être conservés jusqu'à la retraite afin de démontrer vos activités dans le pire des cas possible.
  • Gardez à l'esprit que vous recevrez périodiquement une lettre d'information de votre pension à travers vos périodes d'emploi. Si les informations avec votre accord, les périodes d'emploi, vous pouvez vous défausser de la masse salariale. Si l'information est incorrecte, vous devriez vous plaindre dès que possible, les documents soutenant ainsi, tels que vos bulletins de paie renferment.
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