Beaucoup de gens font est incroyablement difficile quand ils ont à soumettre une lettre officielle. Toute personne qui est incertain, formulé à l'étroit et choisit des mots qui montrent le lecteur qu'il a affaire à une personne qui a des difficultés avec des formulations. Surtout, laissez-le à fond pour tirer des conclusions sur le niveau de l'éducation et de la personnalité de l'auteur tirage.

Formulations finales sans mots-clés et la conception

• Soyez aussi détendu que possible et éviter de formuler des textes dans une situation où vous êtes touché émotionnellement. Mieux dormir pour une nuit, alors vous pourriez examiner la question d'un point de vue et la plus objective de complètement différent.
• Créer un premier projet. Récupérer des mots-clés qui caractérisent votre préoccupation. Restructurer le texte dans sa logique. Puis formuler les phrases. Non Attendez écriture optimale pour le texte à la première tentative.
• Assurez-vous que vous utilisez un papier à lettres appropriées, sur le dessus de votre nom et adresse sont répertoriés. L'ordinateur dispose de tête peut facilement être conçu.
• Soyez dans la machine à écrire ou un ordinateur. Texte textes écrits à la main font une impression incompétent et diminuent le respect du destinataire avant votre personne.
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  Je vous envoie - éviter ces phrases obsolètes You So

  Une lettre de style moderne aujourd'hui nécessite l'adaptation de la salutation appropriée pour ...

Remarque habituels spécifications de texte

Spécifications concrètes pour formulations dans une lettre officielle, il est au mieux rudimentaire. Mais il ont développé certaines habitudes.

1. L'adresse du destinataire de votre lettre doit être correcte. Si vous savez qui est responsable de votre demande, envoyez-z. Hd. M. / Mme .... Nommer également la date à laquelle vous soumettez votre écriture.
2. Reportez-vous à une ligne blanche sur un sujet, vous renommez un numéro de dossier, un numéro de facture ou tout autre identifiant à laquelle le destinataire de votre lettre peut être attribué à un processus. Ils facilitent leur travail et produire un premier effet de sympathie.
3. L'adresse est habituellement: "Messieurs,". Si le contact est connu, vous pouvez aussi lui parler directement.
4. Dans une phrase introductive vous préciser sur quelle base ou dans quel but vous écrivez. Prenez référence à une opération précédente, un appel téléphonique, une relation contractuelle ou d'un événement spécifique. Exemple: Je me réfère à notre conversation téléphonique du 8.7.2011 et reviens à cette question. Ou: Je voudrais faire une demande pour un stage. Ou je suis avec votre assurance responsabilité civile de l'entreprise et je tiens à signaler un incident. Ou: Vous avez passé en revue le travail anglaise de mon fils avec un score de six.
5. La voix alors ce que vous voulez. Avez-vous une demande, demander au destinataire de répondre. Exemple: je vous prie de me faire savoir par où je peux compter sur ma demande à la décision. Ou: je annuler mon bail par les présentes 31.12.2011. Ou: je lève contre l'évaluation de l'impôt sur le revenu 2010 de 7.8.2011 opposition. Ou: Je voudrais discuter de la situation avec vous et s'il vous plaît, laissez-moi savoir la date de la réunion.
6. Ne pas essayer de réinventer formulations sur papier convulsivement. Parlez à voix haute les mots que vous obtenez eux d'écrire la lettre. Parlez comme si vous étiez votre désir de les présenter oralement. Vous avez une première base de vos formulations écrites.
7. Si vous avez terminé le texte, ou toute autre personne de lire à haute voix devant et réfléchir pour savoir si le texte est conçu pour comprendre factuelle et utile.
8. Terminez votre lettre avec un "Sincèrement" ou simplement "Sincèrement".
9. La signature de la lettre avec votre nom.

Il est également une bonne idée lorsque vous imprimez votre lettre sur papier à en-tête avec un filigrane, ou au moins un peu plus épais papier. Papier de copie simple est pas très attrayant. Collez le timbre proprement sur la lettre enveloppe et noter sur le dos de votre adresse. Soyez en lettres moulées mères l'adresse du destinataire sur le devant de la lettre.