Pour de nombreuses petites entreprises, l'achat d'une horloge temps vaut pas la peine, d'autant plus que cela apporte certains coûts. Par conséquent, vous devriez, si vous possédez une petite entreprise ou une société, à réfléchir à la conception d'une feuille de temps.

Une telle forme de feuille de temps est créé

• Est le mieux adapté pour créer une pression d'admission de la feuille de temps, un tableur, comme Microsoft Excel. Divisez la colonne à la largeur et la hauteur désirée et l'étiqueter.
• Les termes suivants doivent être exprimés dans la syntaxe énumérées ici sont sur le formulaire de feuille de temps: nom de l'employé, le ministère, la semaine de travail et l'année civile. La semaine de travail Vous pouvez, par exemple, comme une semaine de calendrier, mais aussi du lundi au samedi de quitter xyz, entrez le xyz.
• Comme certaines personnes ont un peu plus de l'écriture, vous devez quitter pour les entrées un peu plus d'espace que vous auriez peut-être besoin d'eux-mêmes.
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  Dans Excel pour créer une forme - comment cela fonctionne:

  Vous voulez créer un formulaire simple avec un tableur? ...

• Maintenant, courir à la gauche sur tous les jours de la semaine qui vous concernent comme des jours ouvrables. Derrière le personnel devrait noter le travail respectif et les temps de pause (pause de midi).
• Voir à ce que les employés donnent la feuille de temps, soit dans votre système de comptabilité, avec votre secrétaire ou à vous-même. Bien sûr, vous pouvez confier à un autre employé de l'évaluation des feuilles de temps.

La forme de feuille de temps que la feuille de temps

• Tout d'abord, il faut bien sûr être utilisé comme preuve du travail et les temps de pause. Demandez à vos employés, consciencieusement rempli le formulaire de feuille de temps et doit être signé à la fin de la semaine. Ainsi, ces confirmer l'exactitude de l'information.
• Si vous ou un autre employé remarqué qu'un employé est coupable de fausses déclarations, vous devez tout d'abord lui personnellement appel et éventuellement avertir. Assurez-il clair pour lui que la deuxième violation peut entraîner dans le résultat de résiliation. Catch cours de votre employé pour expliquer pourquoi il a fait de fausses déclarations. Peut-être il suffit simplement de menacer un avertissement.
• Bien sûr, la forme de feuille de temps sert également, le nombre de travail et les heures supplémentaires éventuelles être payés séparément prouver. Ceci est particulièrement important pour les employés qui sont rémunérés en fonction des heures travaillées. Ces employés doivent bien entendu veiller à ce que les feuilles de temps du temps présent dans le bureau de la paie pour les transférer les salaires dus à temps.

Il est conseillé de garder les feuilles de temps pour une période d'au moins deux ans. Faut-il y avoir des irrégularités, telles que le nombre d'heures supplémentaires, viens, cette information peut être plus facilement suivis.