Ce poste est n ° 2 d'une série de quatre parrainée par Dell . Voir mes autres postes, et les messages d'autres auteurs Babble Voices, à la page Dell Family Tech.

Avec les vacances sur nous, la nécessité pour l'organisation atteint un nouveau niveau d'urgence, donc je pense que cela pourrait aider à creuser dans la façon de faire pour être organisé. Non pas que je suis exactement qualifié pour discourir sur le sujet; Je l'ai commencé que récemment au sujet de moi-même comme une personne organisée. Mais je suis en espérant que mes découvertes vous aideront à réaliser que d'être organisé - pendant les vacances et au-delà - est à votre portée.

Avant, je me ferais organisée, mais il senti temporaire. Je pourrais mettre de l'ordre au chaos, mais l'hypothèse est que le chaos allait revenir. Mon système de la productivité a été parfaitement bien - à trois voies entre Google Calendar , choses , et mon iPhone - mais je ne parvenait pas à faire un changement durable.

Ce qui a fait la différence? Ma volonté d'embrasser le système. Mes outils ne pouvaient pas aider jusqu'à ce que je l'ai changé ma pensée et mes habitudes. Je devais penser à être organisée comme un mode de vie, pas un instant fugace de calme entre les tempêtes.

"Prenez l'habitude" n'a rien de nouveau dans la littérature de la productivité, mais il est plus facile à dire qu'à faire.

Mon premier obstacle était la crainte d'être cernée par un maître à deux têtes: mon calendrier et liste de tâches. Je me suis retrouvé parler de retour à mon iPhone comme un pétulant quatre ans. «Je peux faire ce que je veux! Vous n'êtes pas le patron de moi! "

Habit # 1: Refonte mon système de la productivité comme un ami de soutien, pas une maîtresse d'école de doigt remuant à embrasser l'aide au lieu de se rebeller contre la structure..

Cette habitude est venu progressivement, dans un "faux jusqu'à ce que vous faites," la première action-sentiments-tard sorte de passage. Qui est pourquoi il est directement lié à la prochaine habitude:

Habit # 2: Pour les 30 prochains jours, entrez tout, et je dis bien tout, dans votre agenda et liste de tâches.

Il a fallu un mois complet d'utiliser systématiquement mon calendrier et la liste des choses à faire avant que je puisse (prêt?) De laisser aller de mon envie de se rebeller. Quand je dis cohérente, je veux dire une obsession pour entrer dans tout ce que je devais me souviens dans mon système de la productivité. Des choses comme «fil» et «poser Mimi sur son projet de foire scientifique» et «crochet pendant 20 minutes." Stuff qui se sentait comme un gaspillage du temps qu'il a fallu pour entrer les données en premier lieu. Stuff je serais probablement me souviens de mon propre chef.

Probablement. Voir, voilà la clé. Lorsque tout est dans le système, vous commencez à faire confiance au système. Lorsque vous lui faites confiance, vous commencez à voir que votre ami - quelqu'un qui vous aide dans votre journée, quelqu'un qui vous aide à devenir une meilleure version de vous-même.

Il faut du temps pour y arriver (au moins il l'a fait pour moi), mais que la réalisation se sentait comme étant libéré d'une paire de menottes. Ironique, parce que je l'habitude de considérer les outils de productivité eux-mêmes comme les menottes! En réalité: la désorganisation = menottes; système de la productivité = clé qui les déverrouille.

Saisie de tout dans le système est seulement la moitié du tableau, ce qui me ramène à la prochaine habitude:

Habit # 3: Pour les 30 prochains jours, consultez votre calendrier et la liste des choses à faire au moins trois fois par jour.

Voici où vous commencez à récolter la récompense pour tout ce que la saisie de données. Vérifiez votre liste calendar / to-do toute la journée (c.-à garder avec vous en tout temps). Articles rayer votre liste de choses à faire. Réorganiser la liste. Bouger les choses autour. Rééchelonner les choses. Ceci est un outil dynamique, pas une tablette de pierre. Bientôt, vous allez découvrir que vous n'êtes pas redevable à votre liste ou votre horaire, vous contrôlez.

Un mot sur ​​votre choix d'outils de productivité: il n'a pas d'importance outils que vous utilisez aussi longtemps qu'ils travaillent pour vous. Une des raisons pour lesquelles je aime utiliser mon iPhone est que je l'ai toujours avec moi. Je l'habitude d'être une fille de papier seulement, mais trop de fois je suis tombé sur la porte sans mon agenda. Je ai aussi trouvé que la constante crossing-off / réarrangement obtenu désordre sur le papier. Outils de productivité technologiques (mobile-, le Web ou sur ordinateur) ont parcouru un long chemin depuis les PDA d'antan.

Après 30 jours, mon espoir est que votre système de la productivité sera une partie transparente de votre vie quotidienne. Saisie de choses et un contrôle régulier sera sans effort. Bonus: vous pouvez constater que le renforcement constant d'interagir avec votre système de la productivité améliore réellement votre mémoire, ce qui dope l'ensemble de l'opération. Mémoire Stronger + travail = productivité du système de super-héros.

Le moment de nirvana qui se passe quand vous découvrez que organisé ne sont pas en cours d'exécution à propos parfaitement votre horaire ou le contrôle de chaque article sur une liste. La vie de famille est trop imprévisible pour cela, et même des super-héros ont leurs jours de congé. Etre organisé est de créer un espace conscient de vos priorités, et de vivre le genre de vie que vous voulez vraiment.

Parent Hacks a toute une catégorie de conseils pour se organisée . Je l'ai aussi écrit plus sur changement d'habitude ici, à L'Expert accidentelle. Voir Habit Changer: étapes de bébé ou de grands bonds?