Enregistrez les messages sortants pour les entreprises

Enregistrez les messages sortants pour les entreprises


Les messages sortants sont des cartes de visite.


Pour émettre et recevoir les annonces sur les entreprises, il est conseillé de traiter les spécificités de ce type de texte.

Ecrire annonces pour le répondeur

  1. Clarifier la fonction de gestion de l'annonce. Quel message voulez-vous laisser l'appelant? Quand il vient à la «quand et comment» de l'accessibilité, entrez vos instructions du client ou indications pour inclure votre stratégie publicitaire?
  2. Analyser votre public et d'en tirer les conclusions appropriées pour l'annonce de la conception. Si l'annonce par haut-parleurs ou devrait vous être formulée en plusieurs langues? Si un homme ou une femme de parler? Est-ce que l'annonce musique de fond?
  3. Dessinez la structure du message. Les éléments importants qui ne devraient pas manquer sont: l'accueil, le nom de l'entreprise et le haut-parleur, l'absence, en raison de l'absence de commentaires concernant l'accessibilité, possibilités de contact, je vous remercie et d'adieu.
  4. Les nouvelles qui se rapportent à des appels en dehors des heures d'affaires devraient être fournis à la demande que les informations importantes telles que le nom, le numéro de téléphone pour les appels en arrière et répondre à l'appel sont prévus.



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  5. Appel des absences, z. B. vacances, un numéro de téléphone qui peut être utilisé en cas d'urgence.
  6. Si vous voulez appeler les heures d'affaires, vous devriez demander à l'appelant nécessairement laisser un message. Cela facilite vous de classer l'importance de l'appel et de répondre de manière appropriée.
  7. Il est également sage de répéter un numéro de téléphone cellulaire spécifiée afin que l'appelant peut détecter plus facilement.
  8. Emballez un message publicitaire dans les annonces que l'ordre de la preuve pour éviter de donner l'impression qu'il va superficiellement sur une promotion.
  9. Assurez-vous que le contenu et la langue le style des annonces harmoniser.
  10. Utilisez formulations que vous souhaitez utiliser dans la communication orale avec les clients d'affaires, de sorte que vous pouvez parler agit naturellement.
  11. Parlez clairement, clairement et en phrases simples et courtes.
  12. Mettre à jour entreprise répondant textes, parce que les événements et les circonstances changent affaires. Soyez acoustiquement moment là pour vos clients et vous donner le téléphone vous sentez que vous êtes prêt en tant que partenaire.

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salutations record pour l'entreprise de répondeur, est très important pour le succès d'une entreprise, car l'acquisition de clients et service à la clientèle ont souvent lieu sur une grande échelle sur le téléphone.

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