Écrire un rappel - que vous formulez un rappel de paiement

Écrire un rappel - que vous formulez un rappel de paiement


Facture est pas payé - rappels des merveilles.


Avant que vous pouvez dun un client, vous devez écrire un rappel. Votre client aurait effectivement pu pas vraiment reçu la facture émise par vous ou avoir l'ordre de paiement tout simplement oublié. Mais comment pourrait ressembler un rappel pour garder vos clients heureux transferts le montant dû et prend toujours à vos services?

Pour écrire un rappel

  • La première étape est de décrocher le téléphone. Appelez vos clients et vous rappeler le compte en souffrance. Vous remarquerez immédiatement si le client a oublié de payer la facture ou si il est pas prêts à payer.
  • Vous pouvez également poli et amical à soumettre un rappel par email.
  • Dans de nombreuses entreprises, le contact direct n'a pas accès aux comptes. Le plus simple est d'arriver ici via le central téléphonique à la personne responsable de la comptabilité et les comptes créditeurs.
  • Les employés de la comptabilité sont dans la plupart des cas, votre bonne personne, surtout quand il vient aux choses plus formelles. Guerre, par exemple, le droit de l'adresse de facturation?


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  • Préciser la date de la facture, le numéro de facture et la nature de vos produits ou services et l'ordre possible du client.
  • Priez pour comprendre vos clients de votre écriture ou votre appel comme un rappel.
  • Renseignez-vous sur votre facture si est arrivé à vos clients d'abord.
  • Lorsque vous envoyez un rappel par courrier, s'il vous plaît éviter des phrases comme: «Notre facture finale pas encore été réglée. S'il vous plaît transférer le montant restant dû à au moins une quinzaine de jours ".

Formulations possibles pour un rappel

  • "Certes, vous avez sans vis à vis de notre compte à régler. Pouvez-vous de bien vouloir le faire et prendre des dispositions pour le paiement très rapidement? "
  • "La maturité de notre compte ont certainement négligé. Nous vous prions donc de verser le montant impayé le plus vite possible sur notre compte mentionné ci-dessus ".
  • "Même avec le plus grand soin ne peut jamais obtenir une date de paiement dans l'oubli. Par conséquent nous voudrions vous rappeler brièvement que notre facture finale n'a pas encore été réglée. "
  • Pour la plupart des clients, tel rappel devrait suffire. Ils vont s'installer dans la plupart des cas, les factures ouvertes immédiatement ou rapidement.

Si ce rappel ne suffit pas, vous resterez seulement comme une autre approche de l'écriture d'un rappel.

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