Croix et la Croix - de sorte que vous mettre de l'ordre à vos comptes

Croix et la Croix - de sorte que vous mettre de l'ordre à vos comptes


Un dépôt ordonnée rend la vie beaucoup plus facile. © Rolf_van_Melis / Pixelio

Voilà pourquoi commande vaut dans les documents

  • Lors de l'annonce d'un audit interne, il est stressant. Parce que vous devez trouver tous les documents dans un temps très court, de tri et de fichiers.
  • Les clients se sont plaints au sujet d'un client, par exemple, les biens ou leur réception, vous devez d'abord chercher les documents qui sont distribués et Croix croix.
  • Les endroits où vous avez distribué les documents sont les mêmes lorsque le papier ordinaire qui ne leur appartient pas, supprimer.

Ainsi, à partir de la Croix et de la Croix-dépôt un système ordonné

  • Mettez au moins pour quatre épais dossier.
  • Le premier dossier avec étiquette "factures". Diviser par mois. Badigeonner toutes les factures que vous avez payé (et alors seulement!). Petits documents tels que reçus postaux et billet vous êtes coincé dans un manchon en plastique ou cassent sur un morceau de papier.


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  • Le second dossier avec étiquette "factures". Cette agrafe - nouveau divisé selon des mois et disposé dans les mois après les numéros de facture - les factures que vous avez fournis à vos clients. Notez que la séquence numérique doit être contigus. Imprimer les factures annulées d'une fois, Rayez et écrire "Void" sur elle.
  • Le troisième dossier est utilisé pour stocker la correspondance avec le bureau des impôts. Il vient après des années organisés votre taxe de vente et des déclarations d'impôt sur le revenu ainsi que de l'écrire.
  • Mais pas des contrats avec les fournisseurs, de téléphone et de dossiers bancaires etc Baste tout Kreuz & Quer partir, mais insérer pour chaque sujet un département (contrats, télécommunications, etc. Dans le quatrième dossier vous emballez tout le reste revient aux documents relatifs à la société- ).

Réserve à l'avenir un certain temps sur un certain jour du dépôt des documents comptables afin que le chaos arrive à son terme.

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