Créez lettre - afin de gérer un publipostage dans Word

Créez lettre - afin de gérer un publipostage dans Word


Vous pouvez créer des publipostages avec Word. © Rainer_Sturm / Pixelio

Une lettre à plusieurs destinataires

Lettres faciliter principalement le travail de bureau considérablement.

  • Une lettre type est pas envoyé à une personne, mais à plusieurs destinataires, ce qui contribue à une organisation de bureau plus efficace. Il est généralement composé d'une permanence même texte de la lettre, sont utilisés dans les différentes adresses et les salutations. Ces données individuelles, par exemple, un tableau Excel, Word ou à partir d'une base de données Access sont supprimés. Ainsi, une lettre est donc composé de deux composants, appelé le texte de courrier, le document principal, et la partie d'adresse.
  • Même avec Word fusionne mail peut être créé. Selon la version de Word que vous utilisez, il fonctionne un peu différemment. Ce guide explique comment créer des lettres avec Word 2007.

Pour créer le document Word 2007

  1. Initialement pour une lettre type que vous créez le texte de la lettre avec le traitement de texte Word, le lieu de l'adresse et de salut, ils partent. Pour les adresses que vous créez, par exemple, dans Excel, Word ou Access, une liste d'adresses avec les colonnes individuelles dans lesquelles nom, prénom, numéro de rue et le code postal et la ville sont. Si vous ne voulez pas plus tard dans la salutation comme «Cher (r) M. / Mme ..." est, mais précise «Chère Madame ..." ou "Monsieur ...", vous devriez également investir une colonne supplémentaire avec les genres , dans laquelle vous entrez alors un "w" ou "m".
  2. Les deux composantes de la lettre maintenant de créer ce que vous ouvrez d'abord le texte de la lettre, cliquez sur l'onglet "programmes" puis "Démarrer publipostage" choisir. Puisque vous voulez créer une lettre, vous devez "Lancer la Fusion et publipostage" ci-dessous, cliquez sur le point "lettre". Puis cliquez sur "Sélectionner les destinataires" "Utilisez une liste existante" l'article pour les adresses, ouvrez le fichier dans lequel vous les avez enregistré, et sélectionnez la liste correspondante. Puis cliquez sur "Sélectionner les destinataires" "Utilisez une liste existante" l'article pour les adresses, ouvrez le fichier dans lequel vous les avez enregistré, et sélectionnez la liste correspondante.



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  3. Pour insérer une adresse dans la lettre, cliquez sur le point à partir duquel l'adresse doit être inséré, puis sélectionnez l'onglet "Programme", le bouton "Insérer un champ de fusion" et ajouter successivement chacune des composantes d'adresse figurant un.

Créer une lettre avec la ligne de vœux individuelle

  1. Pour la ligne de salutation, placez le curseur sur la position désirée aussi. Mettre une valeur sur la distinction entre les sexes, cliquez dans l'onglet "Programme", cliquez sur "Ligne de voeux» et sélectionner une ligne de salutation, sinon cliquez sur "Bloc d'adresse" la fonction "if-then-else" sur. Il ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez entrer que le salut "Chère Madame ..." devrait se lire comme un "w" dans la liste d'adresse, sinon à la salutation "Monsieur ..." bruyant. Le nom ajouter à nouveau "Insérer champ de fusion" a.
  2. Voir «Résultats de l'examen", vous pouvez voir la lettre fini. La gauche et les flèches pointant juste à côté à droite, sont conçues pour vérifier que toutes les informations fournies sur les lettres individuelles.
  3. Pour terminer la lettre, cliquez sur "Terminer et fusionner", ainsi la lettre de la prendre final avec la source, votre liste d'adresses, ainsi par exemple, la feuille de calcul Excel, fusionné et vous avez maintenant une liste de fonctionnement de votre publipostage, chacun avec une autre adresse et de salut. Maintenant, vous avez la possibilité d'imprimer les lettres immédiatement à envoyer par e-mail ou même de modifier des lettres individuelles, puis tout imprimer.
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