Comment un protocole devrait ressembler?

Comment un protocole devrait ressembler?


Un protocole est également utilisé pour l'orientation.

Ces fonctions doivent remplir un protocole

Un protocole doit remplir certaines fonctions, il est pratique et utile. Sont essentielles - même pour l'aspect du document - par exemple, les utilisations suivantes:

  • Fonction de commande: la rédaction d'un protocole permettant aux parties de surveiller la réaction des décisions prises et de contrôler les développements respectifs.
  • Documentation But: signé par toutes les parties et document «abgesegnetes" détient le record en termes de son contenu dans un caractère d'instrument contraignant.
  • Fonction d'information: tous les non-participation devrait être en mesure d'informer sur la base du protocole sur les conclusions et les décisions clés, par exemple, une réunion ..
  • Avantages organisationnels: la création dans une réunion workflows et les décisions prises sont enregistrées dans le journal à l'égard de la division de dotation des pouvoirs et sont toujours visibles et vérifiables.


  • Qu'est-ce qu'un protocole?

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L'apparition d'un protocole d'avoir raison

Après le but du protocole est réglé sa forme et l'apparence. Les caractéristiques les plus importantes des différentes espèces sont répertoriés:

  • Avec l'écriture d'un journal de résultat, répondre à la demande de tenir seules les informations relatives aux décisions prises et les résultats d'une réunion ou d'une session. Selon minimes, clair et au point que vous écoutez à ce. Votes sur les demandes ou les résultats des élections raccourcissent ensemble sur l'information factuelle importante.
  • L'historique contient les points essentiels d'une session. Maintenez comme secrétaire non seulement des résultats fixes, mais aussi les aspects essentiels qui en ont résulté. Il est logique d'augmenter d'abord plutôt que trop peu enregistrement, puis reproduire les déclarations de base d'opinions et de discussions dans la copie juste, et la répartition des tâches et des responsabilités.
  • Vous pouvez créer un protocole de groupe par exemple. Pour documenter le déroulement des réunions d'équipe. Essential ici est principalement la régulière en miroir les progrès des processus de travail. Selon votre journal contient un résumé des résultats de travail pertinents, dans le même temps vous capturez des solutions et des routes ainsi que le développement de l'équipe comme un groupe de travail.
  • Votre protocole doit toujours être telle que, en plus de l'orientation thématique spécifique, le présent, la date et l'objet de la réunion seront appelés. Bien sûr, vous lui avez également mentionné comme secrétaire (en) et mettez votre signature sur le document. Il est ensuite présenté à toutes les parties prenantes pour les essais afin d'apporter des modifications factuelles nécessaires et / ou ajouts peuvent.
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