Mettre en place le journal de caisse dans un Excel

1. Créer un nouveau classeur Excel. Dans les cellules A1, A2, A3 et A4, saisissez le contenu du "bilan d'ouverture", "revenu total", "dépenses totales" et "Balance courante" dans cet ordre.
2. Dans les cellules A7 à E7 entrer dans les rubriques "Date", "Euro", "Catégorie", "Euro" et "Catégorie" dans cet ordre.
3. Connectez les cellules B6 et C6 et entrer dans la cellule fusionnée le terme champ «revenu».
4. Connectez que les cellules D6 et E6 et entrer ici le mot "dépenses" a.
5. Dans la cellule C2 Maintenant entrez la formule "= SOUS-TOTAL (9; B8: B9)" a.
   
   
   
   
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6. La cellule C3 reçoit selon la formule "= SOUS-TOTAL (9; D8: D9)".
7. Dans la cellule C4 est l'équilibre actuel dans le livre de caisse par la formule "= C1 + (SUM (B8: B9)) - (SUM (D8: D9))" calculée.
8. Maintenant, sélectionnez l'ensemble de la ligne no. 8 et sélectionnez le menu contextuel (clic droit) la commande "Masquer" à partir.
9. Maintenant marquer encore les cellules A7 à E7, et sélectionnez dans le menu Fichier "Données -> Filter -> Auto Filter" de. Voici peut-être plus tard A propos des entrées et sorties pour le filtre de catégorie respective.

Maintenant, le journal de caisse dans Excel est prêt à être rempli de données.

Remplissez votre Haushaltsbuch électronique

1. Tout d'abord, entrer dans la cellule C1 l'inventaire actuel de votre budget des ménages a. Le affichée dans la cellule C4 équilibre actuel sera mis à jour en conséquence.
2. Maintenant, vous pouvez faire la première réservation. Pour ce faire, en première ligne A9 la date correspondante.
3. Selon qu'il est un reçu ou une question, inscrivez la quantité comme une valeur positive soit dans la cellule B9 ou D9. Entrez les valeurs négatives.
4. Porter le droit du montant réservé, la catégorie appropriée, par. Exemple, «nourriture», «vêtements» ou «drogues». Le nombre et le niveau de détail de vos catégories que vous définissez vous-même.
5. Vous avez maintenant entré avec succès votre première réservation. Pour entrer une nouvelle réservation, sélectionnez l'ensemble de la ligne no. 9 et appuyez sur la combinaison de touches <Ctrl> + <+>. Ceci est insérée au-dessus de la dernière annonce une nouvelle ligne. Ainsi, vous pourrez voir les réservations actuelles toujours en haut de la liste, tandis que le livre ancien dans la liste errer vers le bas.

Plus de conseils pour guider le journal de caisse

Vous pouvez utiliser le journal de caisse pour chaque type de compte principal, si le budget des ménages, compte courant ou carte de crédit.

• Toujours utiliser un nombre gérable de catégories, et d'éviter les systèmes doubles (z. B. «aliment» et «nourriture»).
• Toujours saisir exactement un livre par ligne et par catégorie, soit vous ne collectez pas les entrées et sorties simultanément.
• Exécutez la période de livre de caisse en conformité avec, par exemple. En une année civile. Pour l'année suivante, vous créez une copie vide du fichier. Cela peut être comparé au fil des ans, les entrées et sorties.
• Pour l'évaluation de chaque catégorie, sélectionnez le filtre approprié dans les têtes de ligne. La liste affiche alors toutes les réservations pour la catégorie sélectionnée, et dans les lignes 2 et 3, les sommes partielles correspondantes des entrées et sorties de la catégorie filtrée sera affiché.