Assistant administratif - responsabilités, la description de l'emploi et de la formation

Assistant administratif - responsabilités, la description de l'emploi et de la formation


Les tâches de la fonction publique sont multiples. © I-et-Toi / Pixelio

En tant qu'assistante administrative que vous avez à faire face à des tâches différentes

Donc, travailler adjointe administrative dans une variété de domaines, quand il vient, par exemple, pour effectuer les tâches au sein du gouvernement local. Base pour cela est, entre autres, l'application de la législation existante, le traitement de diverses applications et l'achèvement des tâches dans le domaine de l'organisation, et cetera.

Assistant administratif - la description de l'emploi

  • Pour assistant administratif comprendra également un rôle consultatif auprès du domaine d'activité. Ils sont néanmoins contacter pour les citoyens locaux, pour les clubs et les associations ainsi que les organisations et les entreprises.
  • Au total il ya des employés administratifs dans le bureau civile, travaillant dans la gestion des ménages, de la comptabilité, des finances et de la trésorerie, la gestion du personnel ainsi que chez les jeunes et les bureaux d'aide sociale. Autres domaines d'activité offre l'administration scolaire et culturelle, l'autorité de la planification ou de l'administration générale.

Ces qualifications personnelles doivent correspondre assistant administratif dans SPE

  • Sur un sens élevé de responsabilité et de sens de l'ordre, il ya les recruteurs à la même manière comme une bonne capacité à coopérer, à la sociabilité, le secret et la capacité à travailler de façon autonome.
  • Tout aussi important est une apparence soignée, excellentes compétences en rédaction, la courtoisie, l'adaptabilité, la flexibilité et un intérêt fondamental dans les questions juridiques et administratives.


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Les tâches dans ce domaine de l'administration publique

  • La première est pour adjointe administrative du traitement des applications et des processus (par exemple, en ce qui concerne la collecte des redevances et des taxes publiques) avec l'aide de systèmes informatiques modernes.
  • Activités de gestion orientées services appartiennent aussi au domaine d'activité.
  • Il est également préoccupant l'approvisionnement et la gestion du matériel et de la coopération étroite avec les organismes internes et externes pour assistant administratif.
  • En outre, adjointe administrative édicter des règlements administratifs et ils traitent également le traitement des contradictions de toutes sortes.
  • Bien sûr, comprend également l'achèvement des tâches commerciales pertinentes dans les zones administratives propres à la collectivité pour le champ d'activité.

Cette formation fait l'objet d'assistant administratif

  • Dans l'ensemble, la formation dure trois ans. Bon à savoir à cet égard est que la formation est effectuée dans chaque cas dans les départements administratifs individuels.
  • Normalement, une instruction de bloc de deux ans à l'école professionnelle se fait avec l'instruction blocs sont en moyenne environ quatre semaines au cours de cette. A la fin de ces deux années, l'examen provisoire a lieu.
  • Suite à cela, les étudiants ont souvent l'occasion de suivre un cours de formation de trois mois pour la préparation de l'examen final à l'École de gestion.

Donc diversifiée sont les tâches pour assistant administratif, si complexe est déjà une formation appropriée. Cependant, les attentes de la part des décideurs RH dans le cadre du processus de demande sont généralement élevés.

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