Une lettre d'affaires moderne commence avec un design propre à l'adresse de PC.
DIN normes traitant de la conception - En savoir plus
- Par l'Institut allemand de normalisation e. V. à Berlin certaines normes pour l'économie et la société ont été développés, qui sont principalement utilisés dans la correspondance au bureau aujourd'hui.
- Ces normes DIN conduisent à la rationalisation et la simplification du travail quotidien de bureau, même si elles ne sont pas encore juridiquement contraignante.
- En 5008 DIN commune rédaction et la conception des règles les plus importantes pour le traitement de mot allemand sont résumées. On parle aujourd'hui de l'en-tête des éléments, coordonnées de l'expéditeur, le champ d'adresse, Info Block, plier marque et dans la partie inférieure de la tête de l'organisation et obligatoire, dans le même temps constituent les composants de base d'un en-tête.
- Lors de la conception de la tête du propriétaire de l'entreprise peut utiliser un logo et d'utiliser toute la largeur de la feuille A4. L'en-tête d'un champ Adresse exposant (formulaire A) est de 2,7 cm de haut, d'autre part a la forme B a une hauteur de 4,5 cm. Le champ d'adresse comprend les dimensions totales 4,00 cm x 8,50 cm.
Utilisez les champs d'adresse correctement - comment cela fonctionne:
Employés formés commerciales savent que le champ d'adresse pour l'adresse postale du destinataire comprend un total de 9 lignes.
Normes pour les lettres commerciales - de sorte que vous génèrent une impression sérieuse
Il ya certaines normes pour créer des lettres professionnelles. Ceux-ci comprennent ...
- Les trois premières lignes de ce bloc seront utilisés pour l'approbation des additifs postaux tels que le courrier recommandé, etc. Non Renvoi
- Ceci est suivi par le champ réel pour les données de destinataire. Pour les particuliers, l'adresse commence par la salutation «Monsieur» ou «Madame». Souvent, «Seigneur» à lire, mais cela ne correspond pas.
- Pour nommer une société détaillée de la compagnie «les mots est omis, tels. Comme si elle est une société à responsabilité limitée. Ici pourrait être l'adresse du destinataire inclus les données suivantes: "services de secrétariat, Niemeier GmbH, M. Walter Müller, Postfach 90 00 01, 80634 München". Dans ce cas, 5 lignes successives devront être étiquetés.
- Autres exemples: à partir de 4 rangs: Monika Smith Limited, 5e ligne: Femme 6e rangée: Lisa Mayer, 7e ligne: Uferweg 90, 8e ligne: 70000 Stuttgart (noms plus d'entreprises peuvent aussi être réparties sur deux lignes) ,
- Pour les adresses étrangers l'emplacement du récepteur est noté en lettres majuscules et est également défini comme une autre ligne du pays (par ex. B. Italie) en lettres majuscules ci-dessous. L'adresse du destinataire écrit 7 - Voici plus de la ligne 4.
- Fondamentalement, l'adresse est sans additifs et des mentions dans la 1ère ligne de la zone d'adresse. Ci-dessous, que vous avez noté dans la 2e rangée et le nom de la ligne suivante vous mettez le nom d'une rue. La 4ème ligne contient le code postal et le lieu de résidence. les codes postaux sont écrites cinq chiffres inarticulé.
- Les titres d'emploi sont derrière la salutation. Exemple: une institutrice de l'école, M. le directeur de la rédaction, etc. En revanche, les diplômes universitaires tels que diplôme ou de doctorat sont placés en face du nom (Dipl.-Ing, Dipl.-Kfm ..)..
- Bachelor et Master désignations sont habituellement derrière le nom de famille (BA baccalauréat ès arts, baccalauréat ès science-pour B.Sc.).