La réunion. Ce mal nécessaire. Ce rassemblement nous aimons haïr - encore ne peut pas résister à l'ordonnancement.

Il ya une raison réunions sont tellement vilipendé. La plupart d'entre eux aspirent.

Ils sont mal organisés. Ils sont mal gérées. Ils ont pas d'objectif. Ils sont sans valeur. Les gens montrent juste pour le plaisir de se présenter. Ils se comportent mal.

Vous êtes probablement à une réunion en ce moment.

Malheureusement, vous êtes probablement partie d'elles - les comportent mal, masses, désorganisé, réunion-maraude sans valeur ajoutée.

Il suffit de regarder autour de la table. Regardez ces visages. Ces ennuyé, colère, aggravées, visages débrayé. Ils ne veulent pas être dans cette salle de conférence avec vous. Ils détestent être dans cette salle de conférence avec vous.

Et ça ne va pas. Parce que si vous êtes dans une réunion, il devrait y avoir une raison. Peut-être que vous essayez de séduire un client potentiel. Peut-être que vous essayez de lancer un projet. Peut-être vous présenter le travail à un client.

Peu importe, si les gens détestent être à des réunions avec vous, vos objectifs sont contrecarrés.

Ne soyez pas contrarié. La première étape de la guérison est de reconnaître que vous avez un problème. Et bien sûr, je dois une liste pour vous aider à comprendre pourquoi les gens détestent être à des réunions avec vous.

Vous avez pas d'ordre du jour

Les gens - en particulier les personnes dans ce bled entreprise - sont occupés. Nous avons tous une montagne de travail à faire, et les réunions nous prenons loin de faire ce travail. Cela étant le cas, ces réunions avaient mieux être utile parce que leur existence même rend le reste de notre journée difficile.

Si vous prévoyez une réunion et il est pas la peine, les gens qui y vont vous haïr. Et si vous ne disposez pas d'un ordre du jour, vous courez le risque de manquer une réunion sans valeur.

Agendas ne doivent pas être complexe. Vous devriez avoir un objectif, et vous devriez avoir un plan. Bien sûr, les ordres du jour bien formatés dans le modèle de société que la liste de tous les participants et ont des allocations à la minute de temps délimitées pour chaque élément de puce sont bien d'avoir. Mais ce qui importe vraiment est que vous savez ce que vous voulez atteindre et que vous avez une sorte de plan de comment vous allez y parvenir.

Sound comme une corvée? Sound comme quelque chose que vous ne disposez pas de temps pour? Eh bien, vous pouvez passer quelques minutes de votre temps à préparer un ordre du jour, ou vous pouvez perdre une heure de la leur. Voilà votre choix. Et quand vous regardez de cette façon, ils doivent vous haïr si vous ne vous présentez pas préparé.

Vous parlez à eux (pas avec eux)

Il est très bien de vous préparer. Il est très professionnel de vous.

Mais attention, vous ne préparez pas tellement que vous vous transformez en un robot délivrer un script.

Trop souvent, les gens viennent dans mon bureau pour faire une présentation. Ils ont leurs diapositives. Ils savent que les mots qu'ils sont censés dire à chacun d'eux. Et ils les jettent sur moi. Comme des rochers.

Ouch. Ouch. Ouch.

Je suis une personne. Parlez-en à moi, pas à moi. Regardez mes yeux. Suis-je engagé? Suis-je intéressé? Est-ce que vous dites, même pertinente pour moi?

La première étape de communication est à l'écoute. Assurez-vous que vous apportez vos oreilles à la conversation. Personne ne bénéficie d'un monologue.

Vous leur barrage avec des données

Les gens dans cet amour d'affaires statistiques. Ils aiment aussi à montrer qu'ils ont fait leurs devoirs.

Le résultat est une pandémie de diapositives PowerPoint entassés de haut en bas avec des chiffres, des pourcentages, des faits, des chiffres, et des stats ensemble de l'industrie - et rien communiquer.

Je sais que vous travaillez dur sur vos diapositives. Vous ne voulez pas les gens à se souvenir? La façon de le faire est de communiquer une idée sur chaque diapositive. Vous voulez soutenir avec plusieurs points de données? Grande. Utilisez trois.

Mais se rendre compte que dès que vous commencez à mettre une liste de blanchisserie en face d'un peuple, ils ne voient pas votre belle blouse; ils ne voient pas vos nouveaux jeans sympas. Tout ce qu'ils voient est une pile de linge sale.

Vous êtes trop familier

Tous les bons vendeurs savent que les relations sont inestimables. Ils sont la peine d'investir. Ils sont essentiels à la réussite.

Il est pas ce que vous savez; il est qui vous savez.

Donc, je comprends que vous voulez avoir une relation à la fin de cette réunion. Mais ne confondez pas avec nous ayant déjà un.

Il est juste dégueulasse. Il rebute les gens, et si vous traversez cette ligne trop tôt, il n'y a pas de retour en arrière.

Cela ne veut pas dire que l'amour à première vue, ne se produit pas dans les affaires. Juste la semaine dernière, je me suis entretenu avec un nouveau client potentiel. Tout de suite, nous savions que nous étions coupés de la même étoffe. Je savais instinctivement que non seulement je ne pouvais être moi-même, mais que je pouvais être moi-même la je suis avec mes copains. Dans les 10 minutes, je tombais f-bombes sur tout le lieu.

Mais cela est rare. Si vous vous demandez si vous êtes traversant les frontières, demandez-vous si cela est quelque chose qui se passe beaucoup ces derniers temps.

Si la réponse est oui, baisser le ton.

Vous regardez votre téléphone, pas à eux

Vraiment?!?! Vous êtes à la recherche à votre téléphone? Je suis assis ici. Je parle.

Dois-je vous ennuie?

Suis-je un grain négligeable sur votre radar de la magnificence de l'auto-imposée?

Pouvez-vous tout simplement pas contrôler vous-même?

Bien sûr, je déteste être dans cette rencontre avec vous.

Vous parlez sur les gens

Je dois admettre - je suis tellement coupable de celle-ci tant de fois.

Il ya une ironie à l'entreprise. Si vous êtes pour réussir, vous voulez trouver intelligents, créatifs, des gens passionnés.

Le problème avec beaucoup, créatifs, passionnés intelligents, cependant, est qu'ils ne peuvent tout simplement pas attendre pour partager leurs idées brillantes avec tout le monde dans la salle. Ils ont une réponse à chaque question. Ils ont un marteau pour chaque ongle.

Malheureusement, ce est souvent au détriment de tout le monde dans la salle.

Mais ceci est une rencontre ing. Personnes - plusieurs personnes - sont venus ici pour répondre.

Parfois, la question ne vous appartient pas de répondre - même si vous avez une réponse formidable dans votre tête. Parfois, la contribution de l'autre gars au remue-méninges doit être considérée avant que vous jetez un autre fer au feu. Parfois, vous ne disposez pas des informations complètes, mais vous feriez si vous souhaitez simplement fermer pendant une seconde.

Laissez les autres parler. Ou ne pas être surpris qu'ils détestent assis en face de vous.

Vous parlez juste pour montrer que vous avez valeur (même si vous ne le faites pas)

Il ya un mot pour les gens qui le font. Il a appelé être un vantard. Je pense que cela vient de l'idée que l'on se sent en permanence le besoin d'essayer vraiment difficile de faire sauter une preuve de la valeur de son existence, de sa bouche.

Le problème avec blowhards est qu'ils se révèlent souvent l'exact opposé.

Il ya une ligne fine. Quand vous parlez de ne pas ajouter de la valeur, mais pour montrer que vous ajoutez de la valeur, vous n'êtes probablement pas ajouter de la valeur.

Qui plus est, ce que vous faites est transparent - si les autres dans la salle vous sur elle ou non appel. Et ils sont irrités comme l'enfer.